合思档案：开启电子会计档案管理流程自动化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在财务领域崭露头角。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员都被档案管理的诸多问题所困扰。纸质档案管理成本高昂，整理工作耗费大量时间，流程繁琐复杂。而国家政策的支持，让电子会计档案管理有法可依，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。合思公司的电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决档案管理难题提供了流程自动化解决方案。

合思档案：领航财务数智化新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀光芒。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接，为企业提供一站式的流程自动化解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，并获得了福布斯中国科技50强、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。这些荣誉不仅是对合思档案的认可，更是企业选择合思档案的有力保障，让企业在享受流程自动化解决方案的同时，更加安心。

核心功能：铸就合思档案独特优势

• 多源采集：数据获取的智慧之门
  合思档案的多源采集功能，是其流程自动化解决方案的重要一环。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。这就像一个智能的采集器，无论数据来源如何复杂，都能将其精准收集，为企业的档案管理提供丰富的数据基础。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这就像是一位神奇的魔法师，将零散的数据变成了有序的、有价值的信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为合思档案的数据安全保驾护航。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，合思档案提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这就像一道坚固的防线，确保企业的档案数据安全可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

• 档案管理：权限控制的精细之匙
  合思档案的档案管理功能，在权限管理和目录扩展方面表现出色。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这就像一把精细的钥匙，能够根据企业的需求，对档案管理的权限和目录进行精准控制，为企业的档案管理提供了便捷的操作方式。

优势对比：凸显合思档案卓越价值

与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。合思档案的流程自动化解决方案，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐和低效，实现了档案管理的高效、便捷和合规。

合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。而很多传统档案管理方式难以满足这些需求。在数电票时代，企业面临着大量的电子数据，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，相比传统的数据管理方式，能更好地应对企业内外部产生的爆发式增长的电子数据。

在档案证据链完整性检测方面，合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这是很多传统档案管理方式所不具备的优势，合思档案的流程自动化解决方案为企业的财务合规提供了有力的保障。

应用案例：见证合思档案实际成效

• 案例一：高效管理，降本增效
  某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。合思档案的流程自动化解决方案，让该企业摆脱了档案管理的困境，实现了高效管理和成本降低。

• 案例二：标准落地，环保合规
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的流程自动化解决方案，为该集团型企业带来了标准化的档案管理模式，实现了环保和合规的双赢。

• 案例三：整合数据，降低风险
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的流程自动化解决方案，让该企业的档案管理实现了质的飞跃，降低了财务管控风险。

• 案例四：简化流程，提高效率
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的流程自动化解决方案，为该民办教育集团带来了便捷的档案管理体验，提高了工作效率。

未来展望：携手合思共创美好未来

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了显著的降本增效，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续助力企业实现财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将进一步拓展服务范围，为更多企业提供便捷、高效的电子会计档案管理流程自动化解决方案。

如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。