财务流程管理软件助力企业财务数字化转型

财务流程管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标也难以达成。同时,企业还存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

对于集团型公司而言,成本增效是亟待解决的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等,都是集团型公司面临的挑战。而高速发展的企业在业务成本管控上对财务的支撑需求也日益增加。新员工对流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢。对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力倍增。

在这样的背景下,一款优秀的财务流程管理软件显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)就是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务流程管理软件能为企业解决诸多难题。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,多年来一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够更好地为客户提供服务,满足不同地区企业的需求。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命是为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过自身的技术和服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业财务数智化进程,提升企业的财务管理水平和竞争力。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力。合思的财务流程管理软件正是企业实现这一目标的有力工具。它能够帮助企业优化财务流程,提高工作效率,降低成本,确保企业的合规经营。

模块功能:全方位覆盖

合思的财务流程管理软件包含多个强大的功能模块。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销等全流程管理,同时具备预算管控功能,确保费用支出符合预算。企业可以通过合思费控对各项费用进行精细化管理,避免不必要的费用支出。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的出行便利性,也减轻了财务的审核压力。
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供数据支持。企业管理者可以通过合思BI及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务人员可一键完成付款操作,实时掌握资金流向,提高付款效率和数据准确性。这大大缩短了付款时间,提高了资金的使用效率。

功能亮点:创新驱动

合思的财务流程管理软件具有诸多功能亮点。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以通过合思的财务流程管理软件实现与现有系统的无缝对接,打破数据孤岛。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

产品优势:脱颖而出

与其他财务流程管理软件相比,合思具有显著的优势。
广泛连接。合思的财务流程管理软件能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,避免多系统间切换带来的不便。企业可以通过一个平台实现对多个系统数据的管理和应用。
敏捷高效。产品实施速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。这使得企业能够在短时间内实现财务数字化转型,满足企业不断变化的需求。
安全可靠。合思采用先进的技术和安全措施,保障企业数据的安全和隐私。如合思费控系统具备多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。企业可以放心使用合思的财务流程管理软件,不用担心数据安全问题。
专业服务。合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,为客户提供全程的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时的解决。

目标用户与场景:广泛适用

合思的财务流程管理软件目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以通过合思的财务流程管理软件实现财务数字化转型。
其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。企业可以根据自身的需求选择合适的应用场景,提高财务管理的效率和水平。

成功案例:见证价值

众多企业已经通过使用合思的财务流程管理软件取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在项目过程中顶住压力,克服困难,保证了系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,该系统为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务流程管理软件,现在就可以免费试用,让合思成为你企业发展的有力伙伴,共同开创美好的未来。

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captaincaptain
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