在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
对于许多企业而言,自研系统众多且难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,难以与业务需求相匹配,员工报销流程繁琐,归档核对耗时冗长,多系统集成困难更是严重影响了企业的运营效率。
集团性公司有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的高端制造企业也面临着诸多问题,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时,保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些痛点严重阻碍了企业的发展,企业急需一套有效的解决方案。
合思云端财务平台:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台——云端财务平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:让有限更有效
合思的云端财务平台肩负着伟大的使命与愿景。公司致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
始终以客户为中心,合思不断创新和优化云端财务平台,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
模块功能:全方位满足财务需求
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合思费控:打破数据壁垒
合思费控是云端财务平台的核心模块之一。它支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利。在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。同时,支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。 -
合思商城:合规消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费的优质平台。在这里,员工可以享受免垫资、免开票的服务,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城还具有同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为公司管理层提供了有力的数据支撑,便于他们实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。 -
开放平台:加速数据流转
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大提升了工作效率。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思云端财务平台的无需报销模式给企业带来了巨大的变革。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
云端财务平台的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能处理:确保财务数据准确
合思云端财务平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
多维管控与实时预警:有效落地预算管控
在预算管控方面,云端财务平台实现了预算检验前置到提交环节。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。
产品优势:脱颖而出的财务伙伴
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广泛连接的生态:一站式解决方案
合思云端财务平台能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等众多第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数智化解决方案。 -
敏捷的模式创新:高效便捷的财务管理体验
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,合思云端财务平台为企业提供了更加高效、便捷的财务收支管理体验,提升了企业财务管理的效率和水平。 -
专业的服务团队:全方位技术支持
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在项目实施过程中,团队能够及时响应企业需求,解决遇到的问题,为企业提供定制化的解决方案。 -
丰富的行业经验:针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据企业的行业特点和业务需求,提供针对性的解决方案和最佳实践,帮助企业快速实现财务数字化转型。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思云端财务平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论是大型集团公司还是中小型企业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
成功案例:见证合思实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和科技股份有限公司
亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思的云端财务平台通过解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思能够帮助企业提升财务管理效率、加强业务管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
诚邀各企业选择合思云端财务平台,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思云端财务平台,体验它为您带来的卓越财务管理体验!
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