在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，在合思的助力下，该公司实现了财务数字化转型的显著成效，尤其是在财务效率提升方面成果斐然。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，财务效率提升高达300%。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。而且，动力源通过合思的财务数字化服务，达成了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源困境：传统财务模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极为繁琐。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务效率提升。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题都制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案赋能
合思针对动力源的问题，提供了全面且定制化的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为财务效率提升奠定了基础。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了财务效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让数据能够自由流动，进一步促进了财务效率提升。
转型硕果：数据见证财务效率提升奇迹
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期从4周缩短至1周以内，财务效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间和成本，还让员工能够将更多精力投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，推动了财务效率提升。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
用户心声：认可合思解决方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的实际价值和用户认可度，也为财务效率提升提供了有力的保障。
未来展望：携手深化财务数字化转型
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在这个过程中，合思将不断发挥自身的技术和服务优势，助力动力源在财务效率提升方面取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务效率提升带来的变革。
