在当今企业发展的浪潮中,财务数智化犹如一颗璀璨的明珠,散发着无尽的魅力与价值。随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。它能够优化财务管理流程,让企业的每一笔资金都能精准流动;提高决策效率,为企业的战略布局提供有力支撑;增强风险管控能力,为企业的稳健发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的流程自动化解决方案。
市场形势:财务数智化大势所趋
在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的当下,企业面临着愈发复杂的经营环境。这对财务管理的效率、准确性和决策支持能力提出了前所未有的高要求。财务数字化转型成为企业提升竞争力的必然选择,就如同逆水行舟,不进则退。
国家政策的推动和监管要求的加强,也促使企业加快财务数字化转型的步伐。企业需要满足合规性要求,提高财务管理的透明度和规范性,以适应不断变化的市场环境。
同时,数字化技术的不断创新,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数智化提供了强大的技术支持。这些技术使得财务数据的处理、分析和应用更加高效和精准,让企业能够及时掌握财务状况,做出明智的决策。
企业数字化转型的整体趋势也带动了财务数智化的发展。越来越多的企业认识到财务数智化在企业战略规划、运营管理和决策支持中的重要作用,纷纷踏上了财务数智化的征程。合思的流程自动化解决方案正是顺应这一市场形势而生,为企业提供了全面的财务数智化支持。
痛点分析:企业财务转型的困境
企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点和问题。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。企业难以降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程。这使得企业在市场竞争中处于劣势,难以实现可持续发展。
预算管控难落地也是常见的问题。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度,导致预算管控形同虚设。
发票处理和财务核算工作量大也是困扰企业的痛点之一。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,还使得财务价值感大大降低。合思的流程自动化解决方案旨在帮助企业解决这些痛点,实现财务数字化转型的顺利推进。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之策
合思针对企业的痛点,提出了一套全面的流程自动化解决方案策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,提升了操作体验和数据流转效率。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,大大提高了工作效率。
合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,提高了费用管控的准确性和有效性。企业可以在费用发生前进行预算控制,避免超支情况的发生。
利用数字化技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和财务数据的准确性。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的流程自动化解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,提供费用标准控制、预算管控、实时预警等功能。企业可以通过合思费控对费用进行精细化管理,确保费用支出的合理性。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这不仅提高了员工的出行体验,还降低了企业的商旅成本。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。它为决策提供数据支持,实现了对费用的精细化管理和实时监控。企业可以通过合思BI做出更加明智的决策,提高企业的竞争力。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以通过开放平台将合思的解决方案与其他系统进行集成,实现数据的共享和协同。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比,合思的流程自动化解决方案具有显著的优势。
广泛连接的生态使得合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,享受一站式的财务数智化解决方案。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的功能和服务质量,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再进行繁琐的报销操作,提高了员工满意度,同时也提升了财务工作效率和费用管控的准确性。
敏捷的服务响应也是合思的优势之一。合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。合思会帮助客户解决在使用过程中遇到的问题,确保客户能够顺利使用合思的解决方案。
成功案例:合思解决方案的实践见证
众多企业通过使用合思的流程自动化解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
服务体系:合思贴心陪伴企业成长
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后服务。
售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点。他们会为客户提供个性化的解决方案建议和咨询服务,帮助客户制定合理的财务数字化转型规划。
售中服务过程中,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度。他们会确保项目顺利上线,同时提供系统培训服务,帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,能够及时响应客户的问题和需求。合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化产品和服务。此外,合思还会为客户提供系统升级和功能扩展服务,以满足客户不断变化的业务需求。
合思的流程自动化解决方案能够帮助企业有效解决在财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过系统集成、精细化管理和数字化技术的应用,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理效率和决策支持能力。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,合思在市场中具有较强的竞争力和良好的口碑。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思流程自动化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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