在数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这项试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业实现财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在数据驱动财务决策方面发挥着重要作用。
国民经典零食品牌的财务困境
在市场竞争日益激烈的当下，某国民经典零食品牌虽拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着诸多挑战。该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营过程繁杂且低效。数据驱动财务决策，在这样复杂的环境下显得尤为重要，而该品牌却难以通过有效的数据来优化财务决策。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法真正实现数据驱动财务决策。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行精细化成本管控，这使得大量资金在无形中被浪费，影响了企业的整体财务状况，也无法依据准确的数据进行科学的财务决策。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数据驱动财务决策的时代，这种低效的档案管理方式严重制约了企业获取有效财务数据的能力。
合思量身定制的解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。数据驱动财务决策，这套方案以数字化的方式贯穿了企业财务流程的各个环节。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多个方面。员工可以便捷地进行差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本。同时，合思商城提供同屏比价功能，让员工能够选择最具性价比的消费方案，进一步实现了数据驱动下的成本控制。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这种去人工化的操作方式，不仅提高了财务入账效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性，为数据驱动财务决策提供了坚实的基础。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。合思达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理更加规范、高效，企业能够快速准确地获取所需的财务数据，为数据驱动财务决策提供有力支持。
显著的转型成果
该国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。数据驱动财务决策在这些成果中得到了充分体现。
在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加精准地进行财务决策。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、完整，为数据驱动财务决策提供了可靠的依据。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业能够更加方便地获取和分析财务数据，从而做出更加科学合理的财务决策。
合思解决方案的价值与展望
合思的解决方案在帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题方面表现出色。它实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，真正做到了数据驱动财务决策。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备定制化服务、持续更新升级等优势。这些优势使得合思能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型。
目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它以数据驱动财务决策为核心，为企业提供了更加科学、高效的财务管理方式。
展望未来，随着数字化技术的不断发展，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务。它将帮助更多企业在数据驱动财务决策的道路上取得更大的成功。
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