出差票据管理新方案：合思档案助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在出差票据管理方面，传统的纸质档案管理方式已逐渐显得力不从心。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，出差票据管理更是让企业各层级人员头疼不已。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰；业务人员在出差票据报销时，也会遭遇流程繁琐、耗费时间的难题。同时，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些高显性成本、高隐形成本和高合规风险，都让企业在出差票据管理上如履薄冰。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业出差票据管理及整体财务档案管理提供了完美的解决方案。

合思档案：多面出击的解决方案专家

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，宛如一位多面手，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同的出差票据管理及档案管理需求。
单套制解决方案为企业带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让出差票据等各类档案都能得到妥善安置。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，让出差票据管理更加严谨。

合思档案：功能强大的管理利器

合思档案的功能涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面，就像一个功能齐全的工具箱，为企业出差票据管理及财务档案管理提供全方位的支持。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，让出差票据等各类档案的采集更加灵活。
智能制档通过规则引擎，实现自动组装会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，让出差票据管理更加高效。
档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，让出差票据等档案的管理更加有序。
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让出差票据的查询和利用更加便捷。

合思档案：核心亮点闪耀光芒

合思档案拥有众多核心亮点，如大数据处理能力、合规性保障、降本增效等，在出差票据管理及企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，让企业在面对大量出差票据时也能游刃有余。
合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，确保合规性，让企业在出差票据管理上无后顾之忧。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，显著降本增效。实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让出差票据管理更加轻松。

合思档案：为不同角色创造价值

合思档案为企业不同角色带来了独特的价值，助力企业实现数字化转型，在出差票据管理方面也发挥着重要作用。
对于CEO/高管，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在出差票据管理等财务档案管理上更加科学高效。
对于归档员/财务，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让出差票据的整理和管理不再是难题。
对于外部审计，合思档案实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让出差票据等档案的审计更加便捷。
合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业的出差票据管理及整体财务档案管理更加完善。

合思档案：典型场景彰显实力

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和灵活性，在出差票据管理方面也有着出色的表现。
在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让出差产生的数电票管理更加规范。
在实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，集团共享，批量作业，极简管理，低碳环保，让出差票据等实物档案的管理更加高效。
在企业多系统数据互联场景，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收。能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，让出差票据等档案在不同系统间的流转更加顺畅。
在档案调阅场景，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让出差票据的调阅更加精准。

合思档案：成功案例见证卓越

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例见证了其卓越的性能，在出差票据管理方面也为企业带来了巨大的改变。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，让出差票据管理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，让出差票据管理更加规范。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能快速核查档案关系链条是否完整匹配，跨系统调阅方案可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让出差票据管理更加便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让出差票据管理更加科学。

合思档案：市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有较高的安全性和可靠性，在出差票据管理等方面为企业提供了可靠的保障。

合思档案能为企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案已获得众多企业的认可，服务6000 +企业客户，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想体验合思档案在出差票据管理及财务档案管理方面的卓越功能，不妨点击链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！