合思财务数智化：引领企业财务管理新变革

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于高效、智能财务管理的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域熠熠生辉。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业挖掘更多净利润，展现出了强大的实力与无限的潜力。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，坚实的基础为其服务企业的能力提供了有力保障。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的蓬勃发展，企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的核心目标。这一趋势促使企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。

国家税收征管数字化、智能化的稳步推进，以及全电票时代的悄然来临，对企业财税合规提出了更为严苛的要求。企业迫切需要更先进的财务数智化解决方案来应对这些挑战。

同时，企业业务的快速发展与扩张，让传统的财务管理模式显得力不从心。多系统林立导致的数据孤岛问题、报销流程繁琐效率低下等弊端逐渐凸显，进一步推动了企业向财务数智化转型的步伐。市场上众多有远见的企业已经敏锐地意识到财务数智化的重要性，并积极寻求相关解决方案，以提升自身的竞争力和管理水平，这为合思等财务数智化服务提供商开辟了广阔的市场空间。实时发票监控作为财务数智化的重要一环，能够帮助企业更好地应对这些挑战，确保发票的真实性、合规性，提升财务管理的效率。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作难以避免假票、错票、重票情况，基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。实时发票监控可以有效避免假票、错票、重票的出现，减轻财务人员的工作负担。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时纠偏。实时发票监控能够实时获取发票数据，为管理者提供及时、准确的信息支持。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，管理难度极大。实时发票监控可以对各类发票进行实时监控，确保费用报销的合规性。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是常见问题。公司组织架构扩展导致管理程度不一致，如总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。实时发票监控有助于规范报销流程，提高信息的一致性。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。其目标在于帮助企业解决财务管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联，为企业提供一站式的财务数字化体验，有效提升了操作效率和数据准确性。实时发票监控在多系统集成中发挥着重要作用，确保发票数据在各个系统之间的准确传递和实时共享。

合思强调流程优化和自动化，例如无需报销模式，让员工真正感受到数字化的便利，减少了手工操作和重复劳动，提高了报销效率和员工满意度。实时发票监控可以在流程中实时监控发票状态，确保报销流程的顺畅进行。

此外，合思还提供丰富的数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，进行精细化管理和决策，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时发票监控的数据可以为数据分析和报表提供准确的基础，帮助企业更好地进行决策。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能，有效规范了企业费用管理。实时发票监控是合思费控的重要组成部分，能够实时监控发票的合法性和合规性，确保费用支出符合企业的规定。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大提升了员工的消费体验和财务工作效率。实时发票监控可以确保商城消费发票的真实性和准确性，为财务结算提供可靠的依据。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步功能，可生成各类费用分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时发票监控的数据可以为合思BI的报表分析提供实时、准确的发票信息，帮助管理者更好地了解企业的费用支出情况。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时发票监控可以在付款环节实时监控发票状态，确保付款的准确性和合规性。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，这是很多竞争对手所不具备的。实时发票监控在广泛连接的生态中能够更好地发挥作用，实现发票数据在各个系统之间的实时共享和监控。

双轮驱动的模式创新也是合思的一大特色。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。例如，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的体验。实时发票监控在这种创新模式中起到了关键的保障作用，确保发票管理的高效和合规。

合思还具备定制化服务能力。它能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实时发票监控可以根据企业的定制化需求进行个性化设置，满足不同企业的发票管理要求。

丰富的行业经验也是合思的重要优势。合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、快消品行业等，积累了丰富的行业经验。能够深入了解各行业企业的痛点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业更好地实现财务数智化转型。实时发票监控在不同行业的应用中能够根据行业特点进行优化，提高发票监控的效果。

成功案例：合思助力企业腾飞

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时发票监控在动力源的财务管理中发挥了重要作用，确保了发票的合规性和准确性，为企业的降本增效做出了贡献。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时发票监控帮助汉威科技实时掌握发票情况，确保财务核算和付款的准确性。

派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。实时发票监控在派克新材的报销流程中起到了实时监督的作用，确保了报销的合规性和高效性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。实时发票监控为江西中机的费控工作提供了有力支持，确保了发票的真实性和合规性。

服务体系：全方位的贴心保障

售前，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和咨询服务。帮助企业评估是否适合引入财务数智化解决方案，以及如何选择最适合的产品和服务。实时发票监控的功能和优势也会在这个阶段向企业进行详细介绍，让企业了解其在财务管理中的重要作用。

售中，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利推进。如在汉威科技的项目中，项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。实时发票监控系统也会在这个阶段进行安装和调试，确保其正常运行。

售后，合思提供持续的技术支持和运维服务，确保系统的稳定运行。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为企业提供长期的保障。此外，还会定期与企业沟通，了解企业的使用体验和反馈，不断改进服务质量。实时发票监控系统也会得到持续的维护和优化，以适应企业不断变化的需求。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来，随着数字化转型的不断深入，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案，包括实时发票监控带来的便利和价值，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。