在企业的运营管理中，财务费用管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。费用支出在企业总支出中的占比或许不算大，然而它却渗透到企业的每一个角落，与每一位员工都息息相关。费用报销工作繁琐复杂，不仅耗费大量的时间和精力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差，这使得费用管理成为企业面临的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的支持。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验来设定预算标准，决策随意性较大。员工在消费过程中需要自行把握消费标准，并且绝大部分消费都需要个人先行垫付，每笔消费的确认、改动和取消都要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担。
到了费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题。企业和员工在每单消费时都要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目会出现不同的非标价格和服务。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务人员只能在事后了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策的影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本、低利润的困境。
面对企业在财务费用管理方面的重重痛点，合思作为一家专业的科技公司，提供了全面的数字化财务平台解决方案，为企业带来了新的价值。
数智赋能：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其数字化财务平台通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当前政策环境下，电子发票和电子档案的全面推广是大势所趋，金税四期的建设也对税票业务流程规范提出了更高的要求。合思的数字化财务平台能够帮助企业提前布局，实现从老政策向新政策的平滑过渡。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的数字化财务平台正好能够助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收的目标。同时，费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供综合解决方案，而合思在这方面具有明显的优势，能够为企业提供更全面的服务。
核心亮点：数字化财务平台功能探秘
合思的数字化财务平台具有诸多核心功能亮点。基于广泛连接的生态，它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。
该平台拥有强大的数据分析能力，借助AI、大数据等先进技术，强化数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，为企业提供更精准的决策支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控分级的不同阶段都有相应的功能支持。在L3初级无需报销阶段，集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。在L4中级无需报销阶段，实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
此外，平台还具备财务中台功能。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
收益显著：企业使用合思方案的红利
企业使用合思的数字化财务平台解决方案能够获得多方面的收益。首先是实现降本增效，通过优化报销流程、减少人工操作，降低企业的运营成本。同时，提高财务管理效率，使企业能够更快速地做出决策，抓住市场机会。
其次是提升企业合规经营水平。合思的解决方案能够适应国家财税新政的要求，如电子发票的管理、金税四期的合规监管等，帮助企业避免税务风险。
再者是实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，能够节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。
最后是提供更好的员工体验。员工在使用合思的平台进行报销等操作时，无需垫资、无需管理票据，流程更加便捷，提升了员工的满意度。
场景适配：合思方案的多元应用
合思的数字化财务平台解决方案适用于多种典型场景。
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需要满足严格的合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段，对费用管控有不同的诉求，如前期关注预算，中期强调控制，后期注重结算合规。合思能够提供定制化的费控功能，满足软件行业的复杂需求。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。
在企业日常费用报销场景中，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用），合思的平台可以优化这些报销流程，提高效率和合规性。
案例见证：合思方案的实际成效
众多客户成功案例证明了合思数字化财务平台解决方案的有效性。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，有效解决了该公司的问题。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而数字化财务平台在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业提前布局，适应政策变化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。
企业财务数字化是大势所趋，选择合思的数字化财务平台，能够让企业在数字化转型中抢占先机，提升市场竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的数字化财务平台，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
