在当前消费市场中，竞争可谓异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，同时，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。此时，财务数智化就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地管理财务，降低成本，提升竞争力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。作为我国财务数字化服务的领导者，合思深度参与连锁零售业财务数字化转型，其发布的《连锁零售业财务数字化转型洞察》白皮书，基于丰富的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，就让我们通过合思旗下的鸣鸣很忙集团这个客户案例，来深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着门店数量的不断增加，问题也逐渐显现出来。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式，让员工的体验较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一个有效的解决方案。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的财务数智化良方
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的解决方案。在员工申请出差时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。智能数据分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析，能够更加精准地制定费标和差标，实现成本的有效控制。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。智能数据分析可以对发票数据进行分析，及时发现异常发票，进一步保障企业的财务安全。 -
拥抱自动化 精细核算车补
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。智能数据分析可以对车补数据进行深入分析，了解员工的用车情况和补贴情况，为企业的成本控制和管理决策提供有力支持。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，同时保证了财务数据的准确性和及时性。智能数据分析可以对采购数据进行分析，优化采购策略，降低采购成本。
显著成果：鸣鸣很忙迎来财务数智化转型红利
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案进一步优化了企业的运营流程，提高了资金的周转效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过智能数据分析，企业能够及时发现采购过程中的问题，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过智能数据分析，企业可以深入了解自身的财务状况和业务运营情况，为管理决策提供有力支持。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了有力保障。
希望更多连锁零售企业能紧跟时代步伐，积极与合思合作，借助财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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