在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证全面数字化应用存在重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。许多企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,无疑是转型路上的绊脚石。
大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以把控。调查显示,61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑增加了企业的合规风险。
企业财务管理模式也较为滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段,效率低下。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了难题。企业缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”,65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同,即使电子归档”。
面对这些痛点与挑战,合思推出的合规数字解决方案,无疑是企业财务数字化转型的一剂良方。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”合规数字解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。
合思使命:推动财务数字化变革
合思的使命与愿景,是为企业和行业带来深远的价值。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字经济时代蓬勃发展。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时,合思继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
合思功能:全方位覆盖财务管理
合思的合规数字解决方案涵盖多个强大的功能模块。
差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请流程更加便捷高效。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高工作效率。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
合思亮点:创新引领财务新潮流
合思的合规数字解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现智能化无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能,帮助企业做出更科学的决策。
合思优势:脱颖而出的核心竞争力
相较于其他产品,合思的合规数字解决方案具有显著的优势。
合思具有广泛的连接能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。自动封装接口数40种 + ,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询、技术支持等。
价格模式灵活,根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,降低企业使用成本。
合思应用:广泛适用的解决方案
合思的合规数字解决方案目标用户主要为中小企业,同时也涵盖了大型企业的部分业务场景。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。例如员工差旅申请、商旅订购、发票采集、报销审核、资金结算、档案归档等全流程业务。
在不同行业,如制造业、金融业、电商、互联网等行业的企业都可以使用合思的产品和服务。合思可以帮助企业解决跨系统数据互通、精细化成本管控、会计档案管理等问题,适用于业务复杂、财务管理要求较高的企业。
合思案例:成功实践见证价值
众多企业通过使用合思的合规数字解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的服务和成功的实践案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有众多企业选择合思并取得了显著的成效,是值得企业信赖的财务数智化合规数字解决方案提供商。
企业应抓住数字经济发展的机遇,积极推进财务数字化转型。选择合思的合规数字解决方案,为企业的未来发展奠定坚实的基础。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。
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