在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约达50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，实现了多系统集成和数据互通，让动力源彻底告别数据孤岛，在财务数字化转型中实现了降本增效，提升了企业的合规经营和低碳运营水平，也凸显了智能合规管理的重要性。
动力源背景与挑战催生合作契机
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。此外，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源急需一个能够打破数据孤岛、实现系统集成、提升财务效率和管控能力的解决方案，而合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和先进方案，成为了动力源的选择，也为智能合规管理提供了新的可能。
合思定制化方案全方位赋能
合思为动力源量身打造了一系列解决方案，在智能合规管理方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了多系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时，为智能合规管理提供了数据支撑。
其次，合思打造了无需报销的解决方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和合规性，进一步加强了智能合规管理。
再者，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管控更加智能和高效，体现了智能合规管理的优势。
最后，合思为动力源提供了全流程的预算管控。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，避免了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了智能合规管理的有效实施。
显著成效彰显方案价值
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效，进一步体现了智能合规管理的价值。
在员工层面，报销周期大幅缩短，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，也体现了智能合规管理对员工的关怀。
在会计层面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，这是智能合规管理在财务工作中的具体体现。
在管理层面，管理者能够实现全程管控，实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学和规范，强化了智能合规管理的效果。
从企业整体来看，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了从传统财务模式向数字化财务模式的转型，提升了企业的竞争力和运营效率，为智能合规管理提供了坚实的基础。
高度反馈认可方案实力
动力源各层面人员对合思的解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，体现了对合思在智能合规管理方面能力的信任。
动力源员工感受到了数字化带来的便利，报销流程更加简单快捷，无需垫资和开票，工作体验得到了极大提升，这是智能合规管理给员工带来的直接好处。
动力源财务人员认为合思的解决方案大大减轻了工作压力，提高了工作效率和财务管控能力，认可了合思在智能合规管理方面的成效。
动力源管理层认可合思的解决方案对企业财务数字化转型的推动作用，认为其有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，进一步肯定了智能合规管理的重要性。
未来合作展望行业新篇
双方将继续深化合作，在智能合规管理方面不断探索和创新。
结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展无需报销的应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展，让智能合规管理在企业的国际化进程中发挥更大作用。
合思将持续为动力源提供技术支持和服务升级，确保解决方案能够适应企业不断变化的需求，助力动力源在财务数字化领域取得更大的突破，推动智能合规管理不断升级。
动力源希望通过与合思的合作，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更高效的财务管理和决策，为企业的可持续发展提供有力保障，让智能合规管理成为企业发展的核心竞争力。
双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为行业的发展树立标杆，推动财务数字化领域的进步，让智能合规管理成为行业发展的新趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，在智能合规管理方面具有独特的优势。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过选择合思的解决方案，取得了显著的降本增效成果，提升了企业的竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，开启免费试用，体验智能合规管理带来的降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
