合思:引领企业智能合规管理财务数字化转型新潮流

合思:引领企业智能合规管理财务数字化转型新潮流
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,如同错综复杂的迷宫,让企业在降本增效、合规经营和科学决策的道路上举步维艰。进、销项发票管理困难,报销流程繁琐且成本高昂,档案管理效率低下,这些问题不仅影响了企业的正常运营,也制约了企业的发展。

传统的报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,企业还需承担场地和耗材成本。业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障,这些问题都亟待解决。而合思,正是为解决这些问题而生,它以智能合规管理为核心,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

科技先锋:合思的成长与蜕变

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的成长历程丰富而精彩,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

合思定位为一家科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务,也体现了合思在智能合规管理方面的实力和决心。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。以“HOSE(合思)”为品牌,其英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

在智能合规管理的道路上,合思始终坚守使命与愿景,不断探索创新。它通过提供智能化的财务解决方案,帮助企业实现财务数据的实时监控和分析,提高财务决策的科学性和准确性。同时,合思还注重数据安全和合规性,为企业提供全方位的保障,让企业在数字化转型的过程中无后顾之忧。

功能大观:合思产品模块探秘

合思拥有丰富多样的产品模块,每个模块都具有独特的功能和优势,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过合思费控,企业可以实现费用的精细化管理,有效控制成本,提高报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供更加便捷、实惠的差旅服务。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少档案整理和存储的成本,提高档案利用的效率。

收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。

创新亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种模式不仅提高了报销效率,还保障了财务数据的准确性和合规性,实现了智能合规管理。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业在差旅管理方面更加科学、高效。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了档案管理的效率和安全性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业提供了更加深入、全面的财务分析,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

优势凸显:合思对比其他产品

与其他产品相比,合思具有明显的优势。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这种高效、便捷的解决方案,为企业带来了实实在在的效益。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,在智能合规管理方面表现出色。

合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。它提高了收款的效率和准确性,保障了企业的资金安全。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这种高效、安全的档案管理方式,为企业节省了大量的时间和成本。

目标场景:合思的适用范围

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,为企业的发展提供有力的支持。财务人员可极致释放财务压力,智能识别潜在风险,提高工作效率和质量。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加轻松、便捷。

合思的应用场景丰富多样。消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的不同需求。

成功见证:合思的案例与评价

众多企业的成功案例和客户评价,证明了合思的实力和价值。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势和价值。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案的高效、安全管理方式,得到了中交水运规划设计院有限公司的高度认可。

合思能为企业提供全方位财务数智化服务,解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升智能合规管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启全新的财务管理之旅。

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captaincaptain
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