在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，企业常常在其中迷失方向。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多，发生频次极高，且合规性较差，这些问题如同顽疾一般，困扰着企业的发展。
传统的报销方式更是雪上加霜，高投入、低产出、体验差，过度消耗着企业的资源。预算管控环节的普遍缺失，使得报销流程冗长复杂，常常停滞不前或需要重新启动。而企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，却无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业的企业在财务风险管理方面也面临着各自独特的挑战。医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业费控流程复杂，治理要求高，涉及项目不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。这些问题都迫切需要专业的解决方案来应对。
数智领航财务转型
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一盏明灯，为企业的财务风险管理指引方向。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
平台功能亮点揭秘
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，在财务风险管理方面发挥着重要作用。
– 分级费控助力升级
企业费控管理根据自动化程度不同，分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，朝着“无需报销”的终点目标迈进。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理。
– 广泛连接拓展边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可以扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，同时扩展企业采购等能力。它还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
– 财务中台灵活定制
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
– 系统对接规范流程
合思的财务收支管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，规范业务流程，有效防范财务风险。
选择合思收益颇丰
企业选择合思平台，能够在财务风险管理方面获得诸多收益。
– 降本增效释放人力
企业通过使用合思的平台，可实现降本增效。减少人工操作，降低运营成本，提高工作效率。例如在费控分级的高级阶段，可减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入，释放人力，让企业将更多的资源投入到核心业务中。
– 合规经营规避风险
合思帮助企业合规经营，满足政策法规对财税合规的要求，避免税务财务风险。如医药行业企业可通过合思平台满足《医药行业合规管理规范》的要求，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
– 业财一体提升管理
合思能够实现业财一体化，打通业务与财务系统，使财务人员参与到业务发生的全过程，提升财务管理水平，为企业决策提供有力支持。通过对业务和财务数据的整合分析，企业能够更好地把握市场动态，做出更明智的决策。
– 精细管理优化流程
合思还能提升企业精细化管理能力，通过对费用数据的分析和管理，优化企业运营流程，提高资源配置效率。企业可以根据费用数据的分析结果，合理调整资源分配，降低不必要的成本支出。
典型场景精准适配
合思平台适用于多种典型场景，能够为不同行业的企业提供针对性的财务风险管理解决方案。
– 医药行业合规增效
医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，有效解决医药企业在财务风险管理方面的痛点。
– 软件行业全程管控
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂，治理要求高。合思可针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控，如前期进行费用预算，实施期间动态调整预算，结束后确保费用结算合规，为软件企业的财务风险管理提供全方位的支持。
– 连锁经营业财统一
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低、供应商管理困难。合思可实现业财统一，对集团各类费用实现全覆盖监控，整合费用数据；提高门店报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，助力连锁经营企业提升财务风险管理水平。
客户案例见证实力
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些客户成功案例。
– 制药公司费用追溯
中国某知名制药公司选择了合思的易快报解决方案。易快报为其定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减轻出纳工作负担，有效加强了该制药公司的财务风险管理。
– 软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司采用易快报的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了软件服务公司的财务风险管理能力。
– 连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供支持。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了连锁餐饮品牌的财务安全。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化已成为必然趋势。选择合思的财务收支管理平台，能帮助企业在数字化浪潮中占据优势，实现降本、提效与创收。合思已服务众多企业，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。立即行动，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，让企业的财务管理更智能、更高效，开启高效财务管理之旅，有效提升企业的财务风险管理水平。
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