在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在企业的运营管理中,费用支出管理宛如一块难啃的“硬骨头”。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式。这种报销方式投入高、效率低,不断消耗着企业的资源,也让员工、财务人员等各方在报销过程中体验极差。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种专业的解决方案来解决费用管理的难题,合思作为财务数智化产品和服务提供商应运而生。
合思:全方位财务数智化解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在当前政策不断变化的环境下,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为企业提供及时、高效的服务,满足不同地区企业的需求。数据驱动财务决策,合思的全方位解决方案正是基于对企业财务数据的深入分析和利用,为企业提供更科学的决策依据。
合思产品:完善分级体系与显著优势
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,涵盖了L1 – L5五个层级,其中“无需报销”是费控的终点,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,这大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出也有了明显的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更高效地处理报销数据,数据驱动财务决策在这个阶段开始发挥作用,通过对消费数据的分析,企业可以更好地控制费用支出。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力得到了进一步提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。企业可以实时掌握费用支出情况,根据数据进行精准的预算调整和决策制定,真正实现了数据驱动财务决策。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。企业可以通过对大量财务数据的分析,提前发现潜在的风险,做出更明智的业务决策,进一步提升企业的竞争力。
多行业应用:实际案例见证成效
合思的产品在不同行业都有着广泛的应用,并且取得了显著的实际效果。
在医药行业,某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业的合规要求,提高了报销效率。通过对费用数据的精准管理和分析,企业可以更好地控制营销成本,做出更合理的市场推广决策,数据驱动财务决策在医药行业得到了充分体现。
在软件行业,某上市软件服务公司通过合思实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了报销审批效率,还削减了运维成本。企业可以根据项目费用数据,合理分配资源,优化项目进度,为企业的发展提供有力支持。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了各地子公司费用申请,母公司统一审核支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过对各门店费用数据的分析,企业可以及时调整经营策略,提升整体盈利能力。
在当前的经济环境下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具备明显优势,能够为企业提供更综合的解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。
企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思提升企业财务数智化水平,实现数据驱动财务决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务转型的新篇章。