在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在财务数字化转型道路上取得了显著成效，成功实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一系列成果无疑吸引了众多企业的关注，也彰显了合思在财务数字化领域的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务困境亟待突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程复杂、系统壁垒高，导致转型效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型变得刻不容缓。
合思方案：精准破局创新赋能
面对动力源的复杂情况，合思为其量身定制了一系列针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据集中管理提供了有力支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新的模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让员工的报销体验得到了显著提升。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计效率，进一步加强了财务数据集中管理。
转型成效：数据见证实力飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这些成效不仅体现了合思解决方案的有效性，也进一步验证了财务数据集中管理的重要性。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和满意度，也为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作，为企业的全球化业务提供更有力的支持。通过持续优化财务数字化解决方案，不断提升财务数据集中管理水平，动力源有望在未来的市场竞争中取得更大的优势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在财务数字化转型的浪潮中，合思正以其专业的技术和优质的服务，引领着企业迈向更加高效、合规、低碳的财务管理新时代。
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