合思档案合规管理方案，开启企业财务档案数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要一套专业的“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也让企业各个层面的人员苦不堪言。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和手动匹配核对的任务所困扰；业务人员更是为报销纸质票据流程的繁琐和耗时感到烦恼。而且，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，合思档案合规管理方案应运而生。

一、合思档案合规管理方案：满足多元角色需求

合思档案合规管理方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案合规管理方案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它可以提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，该方案能大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案合规管理方案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

二、合思档案合规管理方案：功能全景展示

• 电子会计档案全生命周期管理
  合思档案合规管理方案实现了电子会计档案的全生命周期管理。它包括智能采集，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部还有EAI插件、API接口等；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，涵盖档号管理、账套管理等；档案服务，像身份调查、全文检索等；统计分析，如进销项统计、资金统计等；以及应用层，如辅助审计、证据方案库等。

• 多源采集灵活高效
  在多源采集方面，合思档案合规管理方案接口互联，可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，自主补录，例如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

• 智能制档精准便捷
  智能制档时，合思档案合规管理方案通过规则引擎自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，能实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射。

• 档案管理精细规范
  档案管理具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。

三、合思档案合规管理方案：核心亮点凸显

• 便捷调阅与混序归集
  合思档案合规管理方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，能自由穿透档案链。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

• 四性检测与业务检测
  该方案实现了“四性检测 + 业务检测”。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

• 大数据解决方案高效强大
  合思档案合规管理方案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

• 实物备查功能创新实用
  实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

四、合思档案合规管理方案：价值全面体现

• 显著降本增效
  合思档案合规管理方案能够带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

• 拉通全链路
  电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案合规管理方案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

• 激活数据价值
  该方案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组提效
  合思档案合规管理方案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

五、合思档案合规管理方案：典型场景应用

• 多维检索精准定位
  合思档案合规管理方案支持多维检索。用户可以按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

• 一站式预览穿透联查
  它能实现一站式预览，穿透联查。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

• 外部系统调阅便捷
  合思档案合规管理方案支持第三方业财系统直接查看档案信息。它为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

• 档案借阅服务透明
  档案借阅服务方面，借阅人可在线查看，支持下载。管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

六、合思档案合规管理方案：成功案例见证

• 某企业：业财一体与降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案合规管理方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。管理自动化使档案管理和借阅管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。

• 重型装备制造商：标准化与环保
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案合规管理方案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案合规管理方案的单套制管理方案实现了统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 民办教育集团：简化流程提效
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案合规管理方案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

七、合思档案合规管理方案：市场定位与优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案合规管理方案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案合规管理方案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在功能的全面性和灵活性上具有显著优势。

合思档案合规管理方案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案合规管理方案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理数字化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，关注合思，获取更多产品信息和行业动态。