在商业的广阔舞台上，每一个企业都在探寻着降本增效的秘诀，以在激烈的竞争中脱颖而出。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，看看它是如何借助合思解决方案，实现华丽转身，为企业发展注入强劲动力的，而这背后正是“数据驱动财务决策”在发挥着关键作用。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，收获了令人瞩目的成效。年度节约差旅费用超200万，财务入账效率大幅提升60%，这一升一降之间，尽显合思方案在企业降本增效方面的强大实力。同时，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右跃升至2024年2月的75%左右，合思商城对企业消费模式的积极影响不言而喻，而这一切都离不开“数据驱动财务决策”的精准指引。
客户背景：复杂困境亟待破局
这个国民经典零食品牌的销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。其供应链犹如一个错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行。管理流程更是跨越多个系统，就像多条互不相连的铁轨，使得管理工作变得繁杂且低效。这种状况极大地影响了企业的运营效率，让企业在市场竞争中负重前行，而“数据驱动财务决策”的缺失正是问题的关键所在。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅难以释放财务的价值，还大大增加了财务工作的负担和难度。由于事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，发展也因此受到了制约。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费，不利于企业的可持续发展。在这样的困境下，企业急需一种能够实现“数据驱动财务决策”的解决方案，来打破僵局，实现转型升级。
合思方案：精准定制的破题之钥
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购，实现了便捷消费。这一过程中，“数据驱动财务决策”贯穿始终，确保每一笔消费都合理合规。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，提供了多样化的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以进行线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于“数据驱动财务决策”。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的规范性和便捷性，使得企业能够更好地利用档案数据进行“数据驱动财务决策”。
合思方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点为企业提供了全方位的解决方案，让企业在“数据驱动财务决策”的道路上迈出了坚实的步伐。
显著成效：数据见证变革力量
实施合思解决方案后，该企业取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这直接体现了方案在成本控制和效率提升方面的显著效果。“数据驱动财务决策”让企业在差旅管理上更加精准，每一笔费用都花在刀刃上。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这提高了企业的财务管理水平，使得企业能够基于准确的数据进行“数据驱动财务决策”。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，提升了企业的管理效能。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的数字化转型奠定了坚实基础，而这一切都是“数据驱动财务决策”的成果。
客户反馈：高度认可彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的效果给予了高度认可，认为合思解决方案解决了企业在差旅管理、财务核算、档案管理等方面的诸多问题，让企业实现了降本增效、业财融合，提升了企业的核心竞争力，而这正是“数据驱动财务决策”带来的巨大价值。
未来展望：携手共进开启新篇
合思将继续为该企业提供优质的服务和支持，不断优化解决方案。在“数据驱动财务决策”的理念下，帮助企业进一步提升财务管理水平和运营效率。双方将在数字化转型的道路上继续深入合作，探索更多的创新模式和应用场景，共同推动企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务痛点和管理挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业数字化转型的新篇章。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在“数据驱动财务决策”的引领下，企业将迎来更加美好的未来。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启您的数据驱动财务决策之旅。
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