在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例，作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。然而，在企业不断发展和业务持续拓展的过程中，汉威科技也面临着诸多财务数字化转型的难题，尤其是采购支出透明度方面的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为汉威科技提供了有效的应对之策，帮助其提升采购支出透明度，实现了财务数字化的成功转型。
汉威科技：业务拓展下的财务痛点
汉威科技在创新科技领域取得了显著成就，但随着业务版图的不断扩大，企业在财务管理上的压力也与日俱增。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一大难题。企业难以对进、销项发票进行有效的管理，导致采购支出透明度大打折扣。费用报销流程繁琐且效率低下，财务数据的实时性严重不足，这不仅影响了企业的日常运营，也对企业的决策产生了不利影响。传统的财务管理模式在面对企业不同发展阶段的多样化需求时，显得力不从心，无法满足汉威科技在财务精细化管理和提升采购支出透明度方面的迫切需求。
合思方案：提升采购支出透明度的利器
为了解决汉威科技面临的财务难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，全方位提升采购支出透明度。
– 无需报销的消费管理方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在采购支出方面，确保每一笔支出都合规、安全、透明，极大地提升了采购支出透明度。员工在进行因公消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，消费行为从一开始就受到严格的管控，让采购支出的每一个环节都清晰可查。
– 全链路费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在采购环节，这一平台将采购支出的各个环节紧密连接起来，从采购申请到最终付款，每一个步骤都在系统的监控之下，采购支出透明度得到了极大的提升。企业可以实时了解采购支出的情况，对预算进行精准控制。
– 智能付款解决方案
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，针对先款后票、先票后款的场景，有效解决进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。这一功能让采购支出的资金流向更加清晰，合理规划、执行资金计划，进一步提升了采购支出透明度。企业可以通过系统直观地看到每一笔采购资金的去向和使用情况，避免了资金的浪费和滥用。
– 智能财务分析工具
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它为企业的经营决策提供了强大的支持，在采购支出方面，通过对采购数据的深入分析，企业可以了解采购成本的构成、采购效率等情况，从而优化采购策略，提升采购支出透明度。企业可以根据分析结果，调整采购计划，降低采购成本，提高采购资金的使用效率。
方案实施：步步为营提升采购支出透明度
合思深知，要让解决方案真正发挥作用，需要严谨的实施过程。
– 深入了解需求
合思团队首先深入了解汉威科技的业务流程和财务需求，结合其行业特点和发展阶段，为其定制个性化的财务收支管理解决方案。在这个过程中，重点关注采购支出的各个环节，确保方案能够有效提升采购支出透明度。通过与汉威科技各部门的沟通和交流，合思详细了解了企业的采购模式、供应商管理等情况，为后续的系统对接和功能配置提供了准确的依据。
– 系统对接集成
将合思的各个系统与汉威科技现有的业务系统、财务系统等进行对接和集成，确保数据的流通和共享。在采购支出方面，实现了采购数据在不同系统之间的实时传递，让采购支出透明度得到了进一步的提升。通过系统对接，企业可以在一个平台上查看采购支出的全貌，避免了数据的分散和重复录入，提高了工作效率。
– 员工培训支持
对汉威科技的员工进行系统培训，使其熟悉和掌握合思系统的使用方法和操作流程。在采购部门，员工学会了如何通过系统进行采购申请、订单管理和供应商对账等操作，进一步提升了采购支出透明度。培训过程中，合思团队采用了理论讲解和实际操作相结合的方式，确保员工能够熟练运用系统，提高工作质量和效率。
– 持续优化调整
在实施过程中，持续对系统进行优化和调整，以适应汉威科技不断变化的业务需求。随着企业采购业务的发展和变化，合思及时对系统进行升级和改进，保证采购支出透明度始终处于较高水平。通过定期的系统评估和用户反馈收集，合思不断优化系统功能，提高系统的稳定性和易用性。
成果显著：采购支出透明度大幅提升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，采购支出透明度得到了大幅提升。
– 员工报销省时省力
75%降低员工报销耗时，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。在采购方面，员工可以更专注于采购业务本身，而不是被繁琐的报销流程所困扰。采购支出的相关信息在系统中自动记录和处理，员工无需再手动整理和提交报销单据，大大提高了工作效率。
– 财务入账高效快捷
85%减少财务入账归档时间，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在采购支出的入账方面，财务人员可以更加轻松地完成工作，同时也提高了财务数据的准确性和及时性。采购发票和相关费用信息自动匹配和入账，减少了人为错误的发生，让采购支出的财务处理更加规范和透明。
– 成本节约助力双碳
70%节约场地、耗材成本，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在采购支出管理方面，电子档案的使用不仅减少了纸质档案的存储和管理成本，也提高了采购支出信息的检索和查询效率，进一步提升了采购支出透明度。企业可以通过电子档案系统快速查找和核对采购支出的相关信息，确保每一笔采购支出都有迹可循。
– 业财融合实现价值
95%业财流程数字化程度，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，实现业财融合。在采购支出方面，业务部门和财务部门可以实时共享采购数据，共同进行采购成本的分析和控制，提高了采购决策的科学性和准确性，进一步提升了采购支出透明度。业务部门可以根据财务数据调整采购计划，财务部门可以根据业务需求优化资金安排，实现了业务和财务的协同发展。
客户反馈：高度认可合思方案
汉威科技相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了企业的财务管理效率，解决了长期以来困扰企业的财务难题，尤其是在提升采购支出透明度方面取得了显著成效。合思系统的智能化和自动化功能，让员工和财务人员的工作更加轻松和高效，也为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持。通过与合思的合作，企业在合规经营和降本增效方面取得了显著成果，为企业的持续发展奠定了坚实基础。合思团队的专业服务和及时响应，让汉威科技在实施过程中感受到了贴心的支持，对未来的合作充满信心。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在提升采购支出透明度方面存在难题，不妨选择合思，让有限更有效。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，提升采购支出透明度，为企业的发展注入新的动力。
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