在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。下面，让我们深入了解一下合思是如何助力企业进行财务风险管理的。
市场形势：转型浪潮下的财务新挑战与机遇
随着时代的发展，企业财务数字化转型已成为必然趋势。税收征管的数字化、智能化升级，带来了办税的提速、增效与降负。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
从产业结构来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。
疫情期间，中国工业发展受到一定影响，但政府推出的一系列有力举措使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，促进了中国工业的发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，这也是企业加强财务风险管理的重要举措。
痛点分析：传统财务模式下的管理困境
企业费用支出管理一直是一个容易被忽视的领域。由于费用支出占总支出的比重相对较少，长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心在于费用报销。
企业往往以财务的视角管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。但传统的费用管理存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这给企业的财务风险管理带来了诸多挑战。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对
合思针对企业在费用支出管理和费控管理方面的痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，有效加强企业的财务风险管理。
核心模块：精细分级的费控管理平台
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。这些核心模块为企业的财务风险管理提供了有力的支持。
竞争优势：合思的独特实力
合思作为专精特新企业，资本实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。在财务风险管理方面，合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更可靠的保障。
成功案例：见证合思的实际效果
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效加强了企业的财务风险管理。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，提升了企业的财务风险管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为企业的财务风险管理提供了有力保障。
服务体系：全方位的贴心支持
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务风险管理过程中得到有力的支持。
总结合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收，在强化企业财务风险管理方面具有显著优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想深入了解合思如何帮助企业加强财务风险管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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