在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智者，凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。合思不仅是专精特新企业，还在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作尤为引人注目。接下来，让我们深入了解合思是如何助力汉威科技提升采购支出透明度，解决财务难题的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，宛如一颗璀璨的科技之星，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一些财务方面的挑战。传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的马车，在日益增长的业务需求面前显得力不从心。财务流程繁琐复杂，如同一张错综复杂的网，让员工和财务人员都深陷其中。成本控制困难，企业难以精准把握每一笔支出的去向和合理性。业财融合不顺畅，业务部门与财务部门之间仿佛隔着一堵无形的墙，信息流通不畅，导致决策的科学性受到影响。
具体来说，员工在进行报销时，需要花费大量的时间和精力收集发票、填写表单，整个过程耗时又耗力。而财务人员在入账归档时，也面临着巨大的压力，处理大量的纸质发票和文件，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，采购支出透明度不足，企业难以对采购过程进行有效的监督和管理，这在一定程度上增加了企业的运营风险。
合思方案：精准施策破解财务难题
面对汉威科技的财务难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全方位的解决方案，极大地提升了采购支出透明度。
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无需报销：打造合规透明支出链
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，如同一个智能的财务卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在员工进行因公消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，就像一位细心的管家，将所有消费信息整理得井井有条。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了工作效率，还让采购支出透明度得到了显著提升。 -
费控全链路：实现全流程数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，如同一条畅通无阻的高速公路，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让每一个环节都清晰可见。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，让企业能够实时掌握采购支出的动态，进一步提高了采购支出透明度。 -
合思商城：优化消费流程节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个大型的商品超市，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业能够更好地控制采购成本。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的采购成本，还提高了采购支出透明度。 -
合思收款：联通业务与财务高效管理
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，如同一个智能的财务枢纽，联通销售业务与财务管理。个性化订单台账，一键开票缩减开票周期，让销售业务更加高效。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一平台的应用，让企业的销售和财务数据更加准确和透明，进一步提升了采购支出透明度。
显著成果：降本增效提升核心竞争力
合思的解决方案在汉威科技落地后，取得了显著的成果，采购支出透明度得到了极大的提升。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，省事更省心。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员的工作压力大大减轻，工作效率显著提高，同时也提高了财务数据的准确性和及时性，让采购支出透明度更高。
场地、耗材成本节约了70%。档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证。这不仅减少了企业的办公场地占用和耗材使用，还符合低碳运营的理念，为企业的可持续发展做出了贡献。同时，电子化档案的管理也更加方便快捷，提高了数据的安全性和可查询性，进一步提升了采购支出透明度。
业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，实现业财融合。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。这让企业的管理层能够更加全面、准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策，进一步提升了采购支出透明度。
展望未来：携手共进共创美好明天
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。通过提升采购支出透明度，汉威科技能够更好地控制成本、防范风险，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家，合思将以更加敏锐的洞察力和创新能力，为汉威科技集团及更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对市场的挑战，抓住发展的机遇，实现互利共赢。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思的产品和服务，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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