在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索，与合思携手开启了一场意义非凡的财务数字化变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，如此优秀的企业也面临着财务数字化方面的诸多问题，一场转型迫在眉睫。
业务迷雾：转型需求迫在眉睫
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却遭遇了重重困难。
公司整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了公司的财务工作效率和管理水平，动力源急需一个有效的解决方案来实现财务数据集中管理。
合思妙方：精准解决转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据集中管理提供了有力支持。
合思提出的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了财务数据集中管理，让数据在不同系统间顺畅流通。
携手共进：专业实施保驾护航
合思与动力源团队紧密合作，开启了解决方案的实施之旅。
首先，合思对动力源的业务流程进行了深入调研和分析。专业的团队深入了解动力源的业务特点和需求，确定了系统集成和功能优化的具体方案。这个方案充分考虑了动力源的实际情况，旨在解决其面临的各种财务问题。
按照既定方案，合思进行了系统开发和配置。将动力源的相关系统与合思费控进行对接和数据同步，确保各个系统之间能够无缝协作。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了培训。详细地讲解了新系统的操作和使用方法，让员工们能够快速适应新的工作方式。
在系统上线后，合思并没有就此结束服务。而是持续提供技术支持和维护，确保系统的稳定运行。无论是遇到技术问题还是操作疑问，合思的团队都能及时响应，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
变革成果：显著效益见证价值
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在多个系统间来回奔波，只需在一个系统中就能完成所有报销操作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高，真正实现了财务数据集中管理。
高度认可：动力源积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
