合思财务数智化解决方案:开启企业财务数据集中管理新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业财务数据集中管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和专业的服务,正引领着众多企业迈向财务数据集中管理的新高度。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发实力。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业在发展过程中面临着财务数字化转型的难题,而合思的解决方案无疑为他们带来了新的契机。

动力源:传统财务模式下的困境突围

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有较高的知名度和影响力。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂,系统之间存在较高的壁垒,多系统操作体验差。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,这不仅导致工作效率低下,还存在假票、错票、重票的风险。

同时,系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。在这种情况下,动力源急需一个能够实现财务数据集中管理的解决方案,以打破系统壁垒,提升财务管理效率。

合思方案:量身定制的财务数智化破局之道

合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力动力源实现财务数据集中管理。

系统对接:搭建数据桥梁

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

无需报销:重塑消费报销流程

合思推出的无需报销模式,彻底改变了传统的消费报销流程。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,减少了人为错误。

开放连接:打破数据流转壁垒

合思的系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了财务数据的集中管理。

显著成果:动力源财务转型的华丽蜕变

在使用合思的解决方案后,动力源在财务管理方面取得了显著的成果,真正实现了财务数据集中管理。

效率提升:报销周期大幅缩短

多系统集成和数据互通,使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。

成本节约:会计工作量大幅缩减

会计工作量的大幅缩减,为动力源节约了约50%的人员成本。通过系统的自动化操作,减少了人工录入和审核的工作量,提高了财务工作的准确性和效率。

体验优化:员工报销流程简化

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步提高了员工的工作积极性。

决策升级:管理者实时掌握财务动态

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

合思优势:全方位财务数智化服务的领航者

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了诸多财务难题,实现了财务数据集中管理。

在未来,合思将继续结合客户的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。合思将不断创新和优化解决方案,为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,与众多优秀企业一同开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大变革。

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captaincaptain
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