在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的财务流程再造工具，为动力源等企业提供了有效的解决方案，助力企业解决痛点、实现发展。
动力源：业务发展背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
但随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，导致多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，寻找一款合适的财务流程再造工具迫在眉睫。
合思方案：精准破解动力源财务难题
合思凭借其先进的财务流程再造工具，为动力源量身定制了一套解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
最后，合思的财务流程再造工具系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：紧密合作与精心培训
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成工作。从HR系统、BPM系统与合思费控的对接开始，每一个环节都严谨细致，确保数据的准确同步和系统的稳定运行。
同时，为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销流程和新系统的操作方法，让员工能够尽快适应新的财务工作模式。通过培训，员工对新系统的操作更加熟练，为解决方案的顺利实施奠定了基础。
显著成效：财务转型带来的多重效益
合思的财务流程再造工具在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的满意度。
在财务管理方面，财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务流程再造工具的认可和对未来合作的期待。
如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务流程再造工具，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务流程再造工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
