在当今的企业运营中，财务档案管理的重要性不言而喻。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理的高成本而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决这些痛点已成为企业合规管理中迫切需要解决的问题。
合思档案：行业痛点的整体破局方案
合思档案为企业合规管理提供了一套领先的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题。它提供了单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。
合思档案核心功能：智慧管理亮点纷呈
- 多源采集：数据集成的智慧之钥
在企业合规管理中，数据的采集至关重要。合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，为企业的财务档案管理提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大提高了档案管理的效率。 - 专用格式版式文件：存储成本的优化利器
合思档案的专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。 - 档案管理：权限与分类的灵活掌控
档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，确保企业对档案管理的精准控制。
合思档案用户收益：价值提升成效显著
- 降本增效：“收紧钱袋子”的有效途径
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。在企业合规管理中，它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。 - 全链路打通：信息化建设的关键一环
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅，提高了整体运营效率。 - 数据活化：从数据到决策的跨越
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供支持，实现从数据到决策的跨越。 - 资源重组：企业效益最大化的实现
通过合思档案，企业实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。资源得到重组，实现了企业效益的最大化，为企业合规管理提供了有力支持。
合思档案典型应用：不同场景精准发力
- 报销场景：证据链检测确保合规
在报销场景中，合思档案的证据链完整性解决方案发挥着重要作用。它会检测涉及报销的业务是否包含了发票，凭证与发票关联金额是否相符，确保报销流程的合规性，为企业合规管理提供保障。 - 数电票场景：一体化解决方案助力转型
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，助力企业在数电票时代的合规管理和数字化转型。 - 实物档案管理场景：创新管理实现便捷利用
合思档案在实物档案管理场景中也有出色表现。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，提升了企业合规管理的全面性。 - 档案调阅场景：多维度查询满足需求
在档案调阅场景，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速准确地获取所需档案信息，为企业合规管理提供信息支持。
合思档案客户成功案例：实践见证卓越成效
海亮教育在引入合思档案后，企业合规管理水平得到了显著提升。所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的运营和管理。
某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使得企业成本降低，有力地推动了企业合规管理的实施。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地。在企业合规管理方面，力保电子会计档案合规，积极响应政策，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业合规管理提供了有力的支撑。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，并取得了良好的应用效果。现在就行动起来，选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，还可免费试用，亲身体验合思档案为企业合规管理带来的巨大价值。
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