合思档案：开启企业智能合规管理新征程

在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的困境与挑战。据统计，高达90%的企业深陷其中，难以自拔。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间而愁眉不展，档案数据犹如深埋的宝藏，难以挖掘分析，无法为企业决策提供有力支持。财务人员每日在大量档案数据中手动逐一匹配核对，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员的报销流程被纸质票据束缚，繁琐的手续让人望而却步。

不仅如此，传统会计档案管理还存在着高昂的显性成本和隐形成本。纸质凭证输出的耗材费用如流水般不断消耗企业资源，档案室和档案柜等存储空间的需求更是让企业捉襟见肘。手工装册归档的重复性工作如同沉重的枷锁，查询调阅条件的粗糙颗粒度使得数据无法有效利用，导致内部协作滞后，企业运营效率大打折扣。更令人担忧的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，财税管理陷入低效，企业面临着巨大的合规风险。

在这重重困境之下，合思档案应运而生，它如同一束光，为企业的会计档案管理带来了新的希望，以智能合规管理为核心，助力企业突破困境。

合思档案：数智时代的档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借着深厚的技术积累和丰富的行业经验，在财务领域树立了良好的口碑。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，以智能合规管理为目标，为企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，如同量身定制的专属方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。同时，它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得轻松高效。

使命愿景：驱动企业业财融合新跨越

合思档案怀揣着伟大的使命和愿景，以智能合规管理为指引，为企业的发展注入强大动力。它的使命是管理与服务的融合，如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。

其愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。它推动企业财务档案管理全面数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，如同一位领航者，引领企业在数字化的浪潮中奋勇前行。

合思档案始终以客户为中心，以智能合规管理为导向，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，确保每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

功能模块：构建全面档案管理生态

合思档案拥有丰富多样的功能模块，如同一个功能强大的工具箱，为企业的档案管理提供全方位的支持，实现智能合规管理。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现核心会计凭证自动关联匹配及组装，同时具备字段映射功能，让查询更便捷。这些功能相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统，为企业的智能合规管理提供了有力保障。

功能亮点：创新引领档案管理新风尚

合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目，它以智能合规管理为核心，为企业的档案管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业随时随地轻松获取所需档案。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案安全提供了双重保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量数据中快速找到所需信息。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。

独特优势：铸就档案管理卓越之选

相较于其他产品，合思档案具有显著的优势，以智能合规管理为特色，成为企业档案管理的卓越之选。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思档案具备100%自动归档的强大能力，凭借强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理变得更加高效、准确。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如遵循《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策，为企业的合规经营提供了保障。

此外，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业始终能够使用到最先进的档案管理技术，实现智能合规管理。

目标用户：精准覆盖多类应用场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同场景下都能发挥重要作用，实现智能合规管理。对于CEO/高管来说，合思档案是他们沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。通过合思档案，他们可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，专注于更有价值的工作。

对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

成功案例：见证智能合规管理成效

众多成功案例和客户评价证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%，实现了高效的智能合规管理。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为企业的智能合规管理提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在智能合规管理方面的卓越成效。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现了档案管理的智能合规。

在当前经济环境下，合思档案凭借其智能合规管理的核心价值和优势，成为企业数字化建设的必然选择。它能帮助企业解决传统会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章。

如果您想了解更多关于合思档案的信息，可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式与合思取得联系。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验智能合规管理带来的高效与便捷！