在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著的成效。这一成功案例充分展示了合思在助力企业财务数据集中管理、实现财务数字化转型方面的重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的过程中也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源的旧疾：财务转型前的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入的方式，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大大增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让财务工作雪上加霜。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思的妙方：全面解决方案登场
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务数据集中管理，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步实现了财务数据集中管理。
方案落地：步步为营的实施过程
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。为了确保解决方案能够真正满足动力源的需求，合思采取了一系列严谨的实施步骤。
首先，合思对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和痛点，为后续的定制化开发和配置奠定了基础。
然后，根据动力源的需求和痛点，合思定制化开发和配置了合思费控系统。在开发过程中，合思充分考虑了动力源的业务和管理模式，确保系统能够与动力源的实际情况相匹配。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对其员工进行了系统培训。培训内容包括系统的使用方法、操作流程等，让员工能够快速上手，提高工作效率。
最后，合思逐步推进系统的上线和实施。在实施过程中，合思不断优化和调整系统，确保系统的稳定运行和有效应用。通过持续的改进和优化，合思费控系统为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
成效显著：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过财务数据集中管理，财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的作用。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案，能够帮助您的企业实现财务数据集中管理，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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