合思档案：数电票时代合规数字解决方案

在数字化浪潮汹涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理被推上了新的挑战舞台，信息化建设的短板亟待补齐。如今，电子发票接收已在政策层面实现合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作不仅耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复至极。业务人员在出差、招待后的报销环节，要留存并上交纸质票据，流程繁琐，浪费了大量时间。此外，企业还存在诸多问题，如高显性成本导致资源浪费，包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本致使内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的合规数字解决方案。

为不同角色量身定制解决方案

• 助力高管决胜数字化转型
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业实现绿色低碳运营。

• 解放财务人员双手
  归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，同时提高档案利用效率。

• 让外部审计更高效
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能大揭秘

• 全生命周期管理功能
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等。预归档服务包含自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。统计分析涉及进销项统计、资金统计等。应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

• 多源采集方式
  它支持多源采集，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

• 智能制档能力
  合思档案能智能制档，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

合思档案核心亮点突显

• 领先的单套制管理平台
  合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，便捷调阅无需打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，电轨运行实现线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

• 档案扩展解决方案
  它提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

• 证据链完整性解决方案
  合思档案拥有证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案价值全面体现

• 显著降本增效
  合思档案能显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

• 闭环全量业财系统的“连接器”
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

• 让数据“活起来”
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足企业多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

• 实现资源重组
  它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。

典型使用场景丰富多样

• 不同人员的使用方式
  财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式使用档案。业务人员可进行授权检索、授权借阅。审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅。管理人员可查看统计报表、图表展示。

• 企业的应用场景
  企业可进行外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。还可进行可视化盘点档案数据，实现档案数据资产化。开展档案借阅服务，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例见证实力

• 某企业的数字化转型之路
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。

• 重型装备制造商的档案管理变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 某企业的档案管理优化
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

市场定位与差异化优势显著

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案作为一套领先的合规数字解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案未来将为更多企业提供优质服务，助力企业实现数字化转型。

如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码联系我们，还能免费试用合思档案，开启企业数字化转型之旅。