在企业的发展历程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,费用支出管理这一关键环节,却如同隐藏在暗处的礁石,给众多企业带来了诸多困扰。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销的处理极为繁琐,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业,费用支出占比显著提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是问题的核心所在。
此外,企业通常以财务视角管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。随着电子发票的普及,外部环境倒逼企业加强费控管理,但目前企业多依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理的功能模块。
面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务效率提升。
数智先锋合思引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,推动了财务效率提升。
核心利器合思平台功能亮点
合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级逐步升级,“无需报销”是其终极目标。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,员工在多数消费场景下无需垫资,大大提升了报销体验,进一步促进了财务效率提升。
平台具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求,为财务效率提升提供了有力保障。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,商城还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为企业的财务运营带来更多便利,助力财务效率提升。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,有效提高了组织整体的精细化管理运作能力,推动财务效率提升迈向新高度。
价值凸显企业选用合思收益
合思的产品和服务能帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本;同时,平台能够实时监控费用支出,避免不必要的费用浪费,让企业的每一笔资金都能得到合理利用,从而显著提升财务效率提升。
在合规经营方面,合思平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策,有效规避税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健发展,为财务效率提升营造良好的环境。
助力企业实现低碳运营也是合思的一大优势。电子发票和电子档案的应用减少了纸质票据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,不仅符合环保理念,还为企业降低了运营成本,促进了财务效率提升。
此外,合思通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供全面的经营状况评估,支持企业进行精准的决策。这有助于企业管理层及时掌握企业的财务状况和业务动态,做出科学合理的决策,进一步提升企业的管理决策水平和财务效率提升。
场景适配合思方案广泛应用
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可帮助企业有效控制费用、防止项目成本超支,满足合规要求,提升医药企业的财务效率提升。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供针对性的费用管控方案,确保软件企业的费用管理更加科学、高效,实现财务效率提升。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和提高审批体验,为连锁经营企业的财务效率提升提供有力支持。
成功见证合思实力赢得信赖
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,显著提升了该制药公司的财务效率提升。
中国某上市软件服务公司选择合思后,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,有力推动了该软件服务公司的财务效率提升。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效促进了该连锁餐饮品牌的财务效率提升。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务将是企业实现转型的有力助手。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么?立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,提升企业的市场竞争力。现在点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务效率提升!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/