在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设成为了企业亟待补齐的短板。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在档案管理中遭遇了各自的困境。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大、档案数据分散难以分析利用等难题；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对工作枯燥繁琐的泥潭；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的繁琐程序也让他们苦不堪言。
同时，企业在数字化推行过程中，虽然通过多个系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依旧存在。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案，作为解决企业档案管理难题的创新方案，应运而生。
合思档案：一站式财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务支持。
四大核心功能：铸就智能合规管理基石
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多源采集：数据集成的智慧之道
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案的智能制档功能，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了档案管理的智能化水平。 -
双模式检测：数据安全合规的守护者
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业的智能合规管理提供了有力保障。 -
档案应用：数据利用的便捷之门
合思档案的档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让数据真正“活起来”。
优势对比：凸显智能合规管理价值
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成本优势：节约资源，提升效益
传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本，同时还面临高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，为企业带来显著的成本节约和效益提升。 -
效率优势：自动归档，快速响应
传统档案管理需要大量人工操作，整理、保管、检查、利用等环节都依赖人工，效率低下。而合思档案实现自动归档，最大程度减少人工介入，还能实现快速查询和穿透联查，大大提高了工作效率，让企业能够更加高效地处理档案管理事务。 -
合规优势：政策契合，保障安全
传统档案管理在电子会计凭证文件管理上缺乏有效手段，难以满足国家政策对电子会计档案管理的要求。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
数据利用优势：激活数据，提升价值
传统档案管理的数据查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供有力支持。
实际案例：见证智能合规管理成效
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案例一：海量单据企业的管理变革
某年单据量2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，彰显了合思档案在海量单据管理中的强大优势。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的档案管理带来了显著的改善。 -
案例三：某企业的数据整合与风险管控
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理提供了优秀的解决方案。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能为企业解决档案管理中的各种难题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力持续投入研发，不断优化和升级合思档案产品。
随着国家对电子会计档案管理政策的不断推进和完善，以及企业数字化转型的加速，合思档案将迎来更广阔的发展空间，为更多企业提供优质的服务。合思档案在众多企业的成功应用案例证明了其可靠性和有效性，未来将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断满足客户需求，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思档案带来的智能合规管理优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
