在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的严重割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困境。费用报销不仅处理过程耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,管理难度极大,已然成为企业发展的一大顽疾。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
值得注意的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思的数字化财务平台应运而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的数字化财务平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助数字化财务平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
合思的数字化财务平台肩负着重要的使命与愿景,旨在帮助企业应对财务数字化挑战,实现业财融合和高效费控。
在国家财税新政的大背景下,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,帮助企业提前布局财务数字化,实现从老政策向新政策的平稳转变。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,帮助企业在数字化转型中提升社会整体效率和企业自身竞争力。
合思致力于实现“无需报销”的费控管理终点,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
核心功能:全方位满足企业需求
合思的数字化财务平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
– 费控管理功能:可实现从L1 – L5不同层级的费控能力提升,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,能够满足不同企业的费控管理需求。无论企业处于何种发展阶段,都能在合思的数字化财务平台找到适合自己的费控解决方案。
– 业财融合功能:打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的决策提供有力支持。
– 中台功能:企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。通过中台功能的协同作用,提高企业的管理效率和决策水平。
功能亮点:智能化自动化引领潮流
合思的数字化财务平台具有诸多功能亮点与创新,展现了智能化、自动化的特点。
– 智能化管理:在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。让企业的费用管理更加科学、高效。
– 自动化处理:对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,电子凭证实现自动归档。系统预制报表模板,定时采集呈现费用数据,实时采集呈现费用数据并进行智能挖掘和智能呈现。大大减少了人工操作,提高了工作效率。
– 广泛连接能力:未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的数字化财务平台也不例外。它可以扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
– 场景定义和系统集成能力:场景定义能力和系统集成能力的增强,将让费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化。
显著优势:实力铸就品质
合思的数字化财务平台具有多方面的优势,为企业提供了可靠的保障。
– 融资实力雄厚:合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和创新能力。不断投入资源进行技术升级和功能优化,确保数字化财务平台始终处于行业领先水平。
– 服务网络完善:分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务,让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 客户基础广泛:截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性,也为更多企业提供了信心和参考。
– 合规性保障有力:能够帮助企业满足国家财税新政要求,如应对金税四期的以数治税和电子发票的全面推广,避免税务风险,实现合规经营。让企业在合法合规的前提下,实现更好的发展。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
合思的数字化财务平台目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。
– 医药行业:医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策合规要求严格。合思的数字化财务平台可满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
– 软件行业:软件行业项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思的数字化财务平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清费用归集和结算,打通数据连接。
– 连锁经营行业:连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思的数字化财务平台可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,降低审核风险和资金风险。
成功案例:见证卓越成效
众多成功案例充分证明了合思数字化财务平台的有效性和实用性。
– 医药行业案例:中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思数字化财务平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。
– 软件行业案例:中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
– 连锁经营行业案例:中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思数字化财务平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思的数字化财务平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中提升竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品和服务能够助力企业顺利实现转型。众多成功案例证明了合思数字化财务平台的有效性和实用性,选择合思是企业应对财务数字化挑战的明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为客户提供优质的财务数智化产品和服务,与企业共同成长。如果您想体验合思数字化财务平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/