在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这场转型之旅中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。
多系统林立犹如一个个孤立的岛屿,使得数据难以流通,形成了严重的数据孤岛。传统的财务报销和管理模式更是弊端丛生,手工录入不仅合规难度大,而且系统之间相互割裂,数据分散。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁琐不堪,这一切都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
同时,企业在数字化转型初期,往往过于注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。另外,税收征管的数字化、智能化让企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这也使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在这样的时代背景下,合思财务流程再造工具应运而生,它宛如一把精准的手术刀,为企业的财务痛点提供了有效的解决方案。
综合解决方案:一站式破解财务难题
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务流程再造工具能够实现多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由互通,全面革新了操作体验。
其推出的无需报销模式更是一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。若未超标,默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。
核心功能优势:全方位提升企业财务实力
合思财务流程再造工具具备强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座高速桥梁,打破了数据流转的壁垒,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能如同一位严谨的财务卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了巨大的工作负担。通过标准EAI插件对接相关系统,它能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大幅缩减了会计的工作量,显著节约了人员成本。
针对不同企业的特殊需求,合思还提供定制化解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
实际应用案例:见证产品卓越成效
众多不同行业、不同规模的企业已经应用了合思财务流程再造工具,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比为企业的财务运营安装了一台强大的加速器,让企业的资金流转更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,使得企业的财务管理更加科学、精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升,为企业的稳健发展提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列的数据提升,充分展示了合思财务流程再造工具在优化企业财务流程方面的强大能力。
在全电票时代和数字化转型的浪潮下,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供优质的解决方案和服务。众多企业的成功案例已经证明,合思财务流程再造工具能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的运营效率和竞争力。
企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思财务流程再造工具,提升企业财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思财务流程再造工具,亲身体验它为企业带来的巨大变革。
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