合思档案：引领企业数字化财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一场暴风雨，让企业财务档案管理直面新的挑战。在这个纸电混合的时代，企业高管、财务人员和业务人员都各自面临着不同的难题。

企业高管面对纸质档案管理，犹如背负着沉重的负担。巨大的管理成本和占地问题，就像两座大山，压得他们喘不过气来。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。

财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。

业务人员在出差、招待后的报销流程中，也陷入了繁琐的困境。纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，让他们的工作效率大打折扣。

而合思档案，作为一款领先的数字化财务平台，正是为解决这些行业痛点而生。

多元方案破难题，满足不同角色需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位智慧的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘出财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案后，就像找到了一位得力的助手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

功能概览：数字化财务平台的强大实力

合思档案作为一款先进的数字化财务平台，具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集支持多源采集，可通过外部生态和内部多种方式采集会计资料。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、档案储存等，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

它还具备强大的统计分析功能，能够进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，方便自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

核心亮点：数字化财务平台的独特魅力

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

价值体现：数字化财务平台为企业赋能

合思档案带来了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，就像为企业“收紧了钱袋子”。

作为电子会计档案管理的数字化财务平台，它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，实现了资源重组，提升了管理能效，让企业效益最大化。

典型场景：数字化财务平台的实战应用

在企业推行数字化的过程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。合思档案作为全面数字化收尾的“兜底”系统，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

在实物档案管理场景下，实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：数字化财务平台的实力见证

某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：数字化财务平台的独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，具有较强的市场竞争力和品牌影响力。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等资质，具备强大的技术实力和安全保障。

其自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、优质的服务。

合思档案作为一款卓越的数字化财务平台，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业降本增效，提高档案管理效率，提升财务服务水平，保障合规管理，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。凭借其强大的技术实力和市场竞争力，合思档案有望在电子会计档案管理领域占据更重要的地位，为更多企业提供优质的解决方案。

如果您也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，添加微信公众号或扫码关注微信小程序，还可免费试用，让合思档案为您的企业发展助力。