在成都的街头巷尾，有这样一句话广为流传：“不吃火锅，就吃烤匠”。这句朗朗上口的宣传语，来自于近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，烤匠始终坚守直营门店的高标准运营模式。从原材料的精心采购，到门店的最终售卖，每一个环节都经过严格的全流程监管，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都能达到高品质要求。
烤匠的门店督导们不辞辛劳，奔波于成都、重庆等地的各个门店，进行随机抽查。他们会仔细检查每条烤鱼开口的大小是否合适，长度是否均匀，甚至对损耗率也有着严格的标准把控。正是这种对品质的执着追求，让烤匠在竞争激烈的餐饮市场中脱颖而出。
烤匠财务迷局：传统模式下的运营困境
在烤匠的日常运营中，财务团队肩负着经营分析的重要职责。他们以门店为独立核算单位，每月月初5号，都要为每个门店精心准备月利润报表。报表中不仅包含当月的收入情况，还会根据门店的定位和发展阶段，给出各项费用的标准区间，以便精准定位异常费用，为门店运营提供针对性的改善建议，从而赋能门店实现更好的增长。
然而，对于这个仅开设直营门店的餐饮品牌来说，店长们的工作压力可谓不小。他们不仅要负责门店的日常经营和员工的培养发展，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。
在传统的报销模式下，店长们只能通过微信或邮件申请报销，而且缺乏标准化的流程。这就导致报销申请经常被驳回，需要重新提交，浪费了大量的时间和精力。同时，报销到账的速度也非常缓慢，让店长们苦不堪言。
财务部门的工作同样面临着诸多难题。发票查验全靠人工，凭证录入也只能手工完成。在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作更是困难重重，收银和对账也只能通过微信或邮箱进行，效率低下且容易出错。在这样的情况下，烤匠急需一种新的解决方案来打破财务运营的困境，实现数据驱动财务决策。
合思妙计登场：定制化解决方案破难题
为了解决烤匠面临的一系列财务难题，合思费控产品应运而生。它就像一把神奇的钥匙，为烤匠打开了高效财务管理的大门。
合思费控产品对店长的报销流程进行了深度优化，将原本繁琐的工作通过最简化的流程规范起来。店长们可以在移动端轻松提交报销单，系统会提供引导式填单功能，大大减少了报销单被驳回的情况。而且，报销单支持评论和修改，方便店长们及时与财务沟通。更重要的是，报销到账速度提升了90%，让店长们再也不用为报销慢而烦恼。
在发票处理方面，合思费控系统实现了发票自动验真查重，95%以上的工作都可以由系统自动化完成。这不仅减少了人工查验的工作量，还大大提高了财务复核的准确性。
对于商场统一促销活动的结算和对账问题，合思费控系统实现了商场（外部供应商）在线协作。所有的发票处理、对账单审核都可以在系统内完成，并且系统会自动留痕，方便后续查询和管理。通过这些措施，合思费控产品为烤匠提供了一套完整的数据驱动财务决策解决方案。
方案落地之路：步步为营开启变革之旅
合思费控产品的实施过程就像一场精心策划的战役，每一个步骤都有条不紊地进行着。
首先，烤匠借助合思费控产品对店长的报销流程进行了全面规范。店长们可以在手机上随时随地提交报销单，系统会引导他们按照标准流程填写信息，大大提高了报销效率。
其次，合思费控系统自动对发票进行验真查重。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来检查发票的真伪和重复性，而现在，系统可以快速准确地完成这些工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上，实现数据驱动财务决策。
最后，针对商场统一促销活动的结算和对账问题，合思费控系统实现了商场（外部供应商）在线协作。商场和烤匠可以通过系统实时沟通，处理发票和审核对账单。系统会自动记录每一个操作步骤，方便双方进行查询和核对，大大提高了结算和对账的效率。
成效显著：数据驱动下的财务与运营双提升
经过一段时间的实施，合思费控产品为烤匠带来了显著的成效。
在门店运营方面，释放了店长的精力，提高了门店人效。店长们再也不用为繁琐的财务工作而烦恼，可以全身心地投入到门店的日常运营中，为顾客提供更好的服务。
报销到账速度的大幅提升，也让店长们的报销体验得到了极大的改善。他们再也不用长时间等待报销款项，资金的及时回流让门店的运营更加顺畅。
在财务工作方面，发票自动验真查重和95%以上的系统自动化完成，提高了财务复核的效率和准确性。财务人员可以更加精准地掌握财务数据，为企业的决策提供有力支持，真正实现了数据驱动财务决策。
商场（外部供应商）在线协作和系统留痕，也解决了促销活动结算和对账困难的问题。财务人员可以更加轻松地完成结算和对账工作，减少了错误和纠纷的发生。
烤匠心声：合作带来的认可与信心
烤匠的店长们对合思费控产品赞不绝口。一位店长表示：“门店的开销很多，报销要求也很严格，我对财务知识了解不多，对很多合规要求也不够敏感。平时工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票和报账，实在是让人头疼。自从使用了合思费控产品，一切都变得轻松多了。我可以直接在手机上申请报销，拍照上传发票后系统会自动识别，以前需要写很多内容，现在只需要点一点就搞定了。这让我有更多的精力和信心去管理门店。”
烤匠CFO何茂英也对合思费控产品给予了高度评价。他认为业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进；船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思费控产品的应用，让烤匠的财务和业务实现了更好的协同发展，真正做到了数据驱动财务决策。
连锁零售新契机：借鉴烤匠经验开启转型之路
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多财务管理和运营方面的挑战，就像烤匠曾经经历的那样。而合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够有效解决这些问题，帮助企业提升效率和竞争力，实现数据驱动财务决策。
合思的解决方案以数据为核心，通过先进的技术手段，实现了财务流程的自动化和智能化。它可以帮助企业实时掌握财务数据，精准定位问题，为企业的决策提供有力支持。同时，合思的解决方案还可以提高企业的运营效率，降低成本，增强企业的市场竞争力。
如果你也是连锁零售企业，不妨借鉴烤匠的成功经验，选择合思，开启财务数智化转型之旅。通过合思的解决方案，挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受数据驱动财务决策带来的巨大变革。
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