在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来财务风险。
尤其在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,但长期以来,这一重要部分却未受到足够重视。企业在管理费用支出时,一般采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易因时间或地域问题停滞或被迫重启,进一步加剧了财务风险防范的难度。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业有效进行财务风险防范。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,为财务风险防范奠定坚实基础。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务服务闭环,有效降低了企业的财务风险。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络如同坚实的后盾,为企业提供及时、高效的服务,让企业在财务风险防范的道路上无后顾之忧。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功抵御了各种财务风险。
合思解决方案核心功能亮点剖析
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广泛连接能力铸就多元服务桥梁
合思提供的费控管理平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,如同搭建了一座四通八达的桥梁,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够整合各种资源,实现信息的流通和共享,从而更好地进行财务风险防范。 -
多场景报销实现全面财务管控
合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。在对私报销方面,可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等功能;在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。全面的报销功能覆盖,如同一张严密的大网,将企业的各项费用支出纳入管控范围,有效防范财务风险。 -
智能化特性开启智慧财务之旅
合思的解决方案具有智能化特点。系统可智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务情况,提供科学合理的预算建议,避免预算超支带来的财务风险。申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信等功能,让企业的费用支出更加合理、高效,进一步增强了财务风险防范能力。 -
商城平台化聚合多元消费选择
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供多种消费选择。丰富的消费选择如同琳琅满目的商品货架,企业可以根据自身需求和预算进行选择,优化费用支出结构,降低财务风险。
企业使用合思解决方案的显著收益
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降本增效释放企业发展活力
使用合思的解决方案,企业能够实现降本增效。减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入,让他们将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,提高企业运营效率,降低企业成本,如同为企业注入了一剂强心针,增强了企业的竞争力,有效防范了因成本过高、效率低下带来的财务风险。 -
合规经营确保企业稳健前行
合思的解决方案能够保障企业合规经营,满足国家财税新政要求,如电子发票、电子档案等政策。这避免了企业因税务风险和财务合规问题而遭受损失,如同为企业穿上了一层坚固的铠甲,让企业在财务风险的海洋中稳健前行。 -
提升报销体验增强员工满意度
合思提升了企业员工的报销体验,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效。这不仅提高了员工的满意度,还减少了因报销问题引发的内部矛盾和财务混乱,有利于企业进行财务风险防范。 -
数据支持助力企业科学决策
合思的系统可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。这些数据为企业决策提供了有力依据,如同企业的导航仪,帮助企业在复杂的市场环境中做出科学合理的决策,降低决策失误带来的财务风险。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业合规增效新路径
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,医药企业能够有效进行财务风险防范,确保企业在合规的前提下健康发展。 -
软件行业费用管控新利器
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能如同软件行业费用管控的一把利器,帮助企业精准控制费用,防范财务风险。 -
连锁经营行业资金管理新模式
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思的解决方案,连锁经营行业能够优化资金管理,降低财务风险。
合思客户成功案例展示
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某知名制药公司的合规破局之路
中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该公司成功解决了财务难题,有效防范了财务风险,实现了合规经营。 -
某上市软件服务公司的效率提升之道
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在诸多问题。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的财务风险防范提供了有力支持。 -
某知名连锁餐饮品牌的资金管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、资金管理困难等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,有效防范了财务风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收,为企业的财务风险防范提供全方位的支持。合思已服务众多企业,帮助企业解决财务费用管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。
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