在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展指明了方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。数据驱动财务决策，合思正是凭借先进的技术和广泛的服务网络，为企业提供精准的财务支持。
核心功能：开启财务便捷新体验
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务助手，具备众多实用的核心功能，为企业财务工作带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还减少了人为错误的发生。数据驱动财务决策，通过系统自动生成的电子票据和报销单据，企业能够更准确地掌握差旅费用的支出情况，为财务决策提供有力的数据支持。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行提供了一站式解决方案。该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成商务旅行的安排。无论是国内出差还是国际商务活动，合思的商旅线上订购功能都能满足员工的需求。数据驱动财务决策，通过对商旅订购数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯和消费模式，从而优化差旅政策，降低差旅成本。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支管理提供了新的方式。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。易商卡的使用不仅方便了员工的消费，还提高了企业的财务管理效率。数据驱动财务决策，通过对易商卡消费数据的监控和分析，企业可以及时掌握日常开支的情况，发现潜在的成本节约点。
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的财务报销模式中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作。而合思的发票采集功能则彻底改变了这一现状，大大提高了发票处理的效率和准确性。数据驱动财务决策，准确的发票信息为企业的财务分析和决策提供了可靠的数据基础。
优势对比：彰显数智化卓越价值
与传统财务报销模式相比，合思的产品具有显著的优势，能够为企业带来更高的效率和更好的管理体验。
在电子凭证管理方面，传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是指电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的管理成本，还降低了工作效率。而合思的平台可避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。数据驱动财务决策，通过全流程标准化、无纸化管理，企业能够更快速地获取和分析电子凭证数据，为财务决策提供及时的支持。
在报销流程方面，传统报销流程中，大部分企业员工仍需自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段。这种报销方式不仅增加了员工的资金压力，还导致报销周期长、财务入账效率低。而合思的平台可实现无需员工垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务入账效率显著提升。数据驱动财务决策，快速的报销周期和高效的财务入账能够让企业及时掌握资金流动情况，做出更合理的财务决策。
在财务档案管理方面，传统财务档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、合规风险大等问题。而合思的电子会计档案管理方案能实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。数据驱动财务决策，线上单套制管理的电子会计档案能够为企业提供更全面、更准确的财务数据，支持企业进行深入的财务分析和决策。
在业财连接和消费生态方面，合思的平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以做到全场景的高效整合。数据驱动财务决策，全场景覆盖的消费生态能够让企业更全面地了解业务运营情况，实现业财深度融合，为财务决策提供更丰富的数据来源。
应用案例：见证实际成效显著
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。数据驱动财务决策，通过对差旅费用数据的分析和管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。该方案还实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。数据驱动财务决策，通过对报销数据的分析和优化，企业能够及时发现管理中存在的问题，做出更明智的决策。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费等；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；还实现了因公消费全场景覆盖和全面推进数字化转型。数据驱动财务决策，通过对各项业务数据的实时监控和分析，企业能够及时调整经营策略，实现可持续发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。数据驱动财务决策，线上单套制管理的电子化会计档案为企业提供了更高效、更准确的财务数据管理方式，支持企业进行精细化的财务决策。
合思在财务数智化领域具有重要的地位和作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力。如果您也想体验数据驱动财务决策带来的卓越价值，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化新征程。
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