在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数字化转型的需求如饥似渴。实现财务数字化转型，不仅是企业顺应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选合作伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思财务流程再造工具如何助力企业实现财务数字化转型的奇迹。
客户画像：传统电源巨头的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，犹如一位在电源行业深耕多年的老将，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越实力。
然而，即便如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，各系统之间犹如一座座孤岛，难以实现数据的流通和共享，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的世界中来回穿梭，效率低下；手工录入合规难，如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能触碰合规红线；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业决策如同盲人摸象，缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下，动力源急需一款强大的财务流程再造工具，来打破困境，实现财务数字化转型的突破。
方案设计：合思为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中财务流程再造工具发挥了核心作用。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据互通的桥梁，使得不同系统之间的数据能够自由流动，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过财务流程再造工具，合思打破了各系统之间的壁垒，让企业的数据不再成为一个个孤立的信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：开启便捷合规的新时代
合思的无需报销方案，更是为动力源带来了一场报销流程的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就如同为业务人员提供了一把便捷合规的钥匙，让他们在消费过程中无需再为垫资和开票等繁琐问题而烦恼。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得如同行云流水般顺畅，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务流程再造工具在这个过程中起到了关键的推动作用，使得报销流程实现了自动化和智能化。 -
系统连接能力：打破数据流转的枷锁
合思的系统连接能力强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这就如同为企业的财务管理注入了一股强大的动力，让企业的各项业务能够更加高效地运转。财务流程再造工具通过其强大的系统连接能力，将企业的各个业务环节紧密地连接在一起，实现了数据的实时共享和业务的协同处理。
成果展现：合思方案助力动力源华丽转身
合思的财务数字化解决方案，特别是财务流程再造工具，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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操作体验革新：效率提升的惊人飞跃
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就如同给企业的运营速度踩下了油门，让企业的资金流转更加顺畅。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。财务流程再造工具通过优化报销流程和实现系统集成，让员工的报销体验得到了质的提升。 -
成本节约：人员成本的大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就如同为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资源能够更加合理地配置。财务流程再造工具通过自动化和智能化的处理方式，减少了人工操作的环节，提高了财务工作的效率，从而降低了企业的人员成本。 -
员工体验提升：流程简化的贴心关怀
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这就如同为员工提供了一个贴心的服务管家，让员工在工作中感受到更多的便利和关怀。财务流程再造工具通过优化员工报销流程，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务管控升级：合规与效率的完美结合
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这就如同为企业的财务管理戴上了一副精准的眼镜，让企业的财务管控更加严格和有效。财务流程再造工具通过提供准确的数据支持和智能化的审批流程，确保了企业的财务合规性，同时提高了财务工作的效率。
合作展望：携手合思，共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，特别是财务流程再造工具，帮助北京动力源科技股份有限公司打破了数据孤岛，实现了降本增效、合规经营，提升了企业的核心竞争力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效，这充分证明了合思财务流程再造工具的强大实力和卓越价值。在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须紧跟数字化转型的步伐。合思愿与更多企业携手共进，共同开启财务数字化新时代，挖掘更多净利润。
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