在当今企业发展与数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,企业在这条转型之路上,却面临着重重难题。大量自研系统难以整合,如同散落的拼图,难以形成完整的画面,信息难以流畅互通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法有效约束企业的资金使用;数据分散、信息滞后,使得企业管理者难以获取及时准确的财务信息,影响决策的科学性和及时性。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也普遍存在,严重影响了企业的降本增效、合规经营和精细化管理。新冠疫情爆发后,医疗企业更是承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题迫在眉睫。
面对这些行业痛点,企业迫切需要一套综合的解决方案,以实现财务数据集中管理,提升财务管理的效率和水平。而合思,正是企业的理想之选。
多维度全流程解决方案:打通财务数字化脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个全面的财务数字化管理平台,将各个财务环节紧密连接在一起,实现了财务数据集中管理。
合思费控系统具备强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的实时互通。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”,打破了系统壁垒,承接已有数字化成果,大大提升了企业的财务数字化水平。通过这种方式,企业可以将分散在各个系统中的财务数据集中管理,避免了数据的重复录入和错误,提高了数据的准确性和一致性。
合思还提供定制化的解决方案,充分考虑不同企业的业务特点和需求。对于医药企业的学术会议费用管控,合思可以制定专门的管理方案,确保费用的合理使用和有效控制;对于高端制造企业的项目预算和费控标准落地,合思也能提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。这种定制化的服务,使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的实际情况,实现财务数据集中管理的精准化和高效化。
合思的解决方案涵盖了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程,实现了费用的事前控制、事中监控和事后分析。在费用申请阶段,企业可以根据预算和费控标准对申请进行审核,确保费用的合理性;在消费过程中,系统可以实时监控费用的使用情况,及时发现异常并进行预警;在报销和入账阶段,系统可以自动完成相关流程,提高财务核算效率,降低财务风险。通过这种全流程的管理,企业可以加强预算管控,实现财务数据集中管理,为企业的决策提供有力支持。
核心功能优势:提升效率降低成本加强管控
合思产品拥有一系列核心功能和优势,这些功能就像是一把把利器,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现财务数据集中管理。
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,让报销不再成为员工和财务人员的负担。通过无需报销功能,企业可以实现费用数据的集中管理,提高数据的准确性和及时性,为财务分析和决策提供有力支持。
系统连接能力也是合思的重要优势之一。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式,企业可以将不同系统中的财务数据集中管理,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
发票智能校验功能可以有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,确保发票信息的真实性、准确性和及时性。通过发票智能校验功能,企业可以对发票数据进行集中管理,避免了发票管理中的漏洞和风险,提高了财务管理的合规性。
预算管控功能是合思产品的核心优势之一。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。通过预算管控功能,企业可以对预算数据进行集中管理,实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算执行过程中的问题,确保企业的预算目标得以实现。
成功案例展示:见证合思产品的实际价值
众多不同行业、不同类型的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。这些成功案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值,也证明了合思产品能够帮助企业实现财务数据集中管理。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了财务数据集中管理,提高了财务管理的效率和水平,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技集团股份有限公司实现了财务数据的集中管理和高效利用,提高了企业的整体运营效率和竞争力。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过合思的解决方案,无锡派克新材料科技股份有限公司实现了财务数据集中管理,提高了财务管理的精细化水平,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率,提升了财务数据的精准性。通过合思的解决方案,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了财务数据集中管理,提高了财务管理的效率和质量,为企业的发展注入了新的活力。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。
合思作为专业的财务数智化服务提供商,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和及时的技术支持。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现财务数据集中管理,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。
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