在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化进阶。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为企业的财务风险防范提供了坚实保障。
平台全景:一站式财务数智化服务领航者
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为平台的持续发展和创新提供了有力支撑。该平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效防范了财务风险,让企业的财务管理更加稳健。
核心探秘:多维功能筑牢财务风险防线
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费控分级:迈向无需报销新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的平台具备从L1 – L5不同级别的费控管理能力,其中“无需报销”是费控的终极目标。这一模式体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生前进行有效的规划和控制,避免不必要的支出,从而降低财务风险。同时,员工在报销过程中体验到“无感知”,减少了繁琐的报销流程,提高了工作效率。此外,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用的自动化处理和监控,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制,为财务风险防范提供了强有力的手段。 -
数据赋能:激活财务数字化潜力
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分合理运用业务与财务数据,实现了多种强大功能。在自动化执行方面,平台能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作的误差和时间成本,提高了财务处理的准确性和效率,降低了因人为因素导致的财务风险。在精细化运营方面,基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化业务流程,提高资源利用效率,从而有效防范财务风险。在智能化决策方面,平台盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使企业能够做出更加科学、合理的决策,降低决策风险。 -
中台支撑:敏捷服务连接企业内外
合思平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。中台提供的敏捷服务能力,使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协作,信息传递更加及时、准确,避免了信息孤岛的出现,从而有效防范了因信息不畅导致的财务风险。
优势对比:凸显平台独特价值
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报销效率提升:告别手工报销困境
在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点。而合思平台则彻底改变了这一局面,通过自动化的报销流程和智能化的管理系统,大大提升了报销效率和管理水平,有效防范了因报销流程繁琐导致的财务风险。 -
业财深度融合:打破数据衔接壁垒
目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思平台能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现业财一体化。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况和业务运营情况,及时发现潜在的财务风险,为企业的决策提供更加可靠的依据。 -
广泛连接能力:适应多元使用需求
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,而合思平台已具备较强的连接性。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够更加灵活地整合各种资源,提高工作效率,同时也降低了因系统不兼容导致的财务风险。 -
消费集成优势:统一标准降低风险
传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。而合思平台集成了多家企业高频供应商,企业消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范一致。这不仅降低了企业的采购成本,还提高了消费的透明度和可控性,有效防范了因消费不规范导致的财务风险。
行业实践:真实案例见证平台实力
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制药行业:合规高效支付解决方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案保证了每一笔费用明确可追,提高了报销和支付效率,有效防范了财务风险,确保了企业的合规经营。 -
软件服务行业:定制费控提升协同效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一举措提高了企业的财务管理效率,降低了运维成本,有效防范了财务风险。 -
连锁餐饮行业:资金管控降低运营风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为企业的财务风险防范提供了有力保障。
展望未来:持续创新引领财务数智化潮流
合思的财务收支管理平台在企业财务数智化进程中发挥着重要作用,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务风险防范提供了全方位的支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统将成为企业不可或缺的选择。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,而合思平台在这些方面具有显著优势。
未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为头部厂商之一,已累计融资超15亿元人民币,2021年8月还获10亿元人民币D轮融资,有望在激烈的市场角逐中持续提升自身实力和市场份额。在未来的发展中,合思将不断创新和发展,为企业提供更优质的服务,助力企业更好地防范财务风险,实现可持续发展。
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