提升采购支出透明度，合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式已难以满足企业发展的需求，诸多痛点与挑战如影随形。

传统财务模式下，企业报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松。员工需手动提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，还要人工控制费用合规并在事后确认预算占用情况，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员更是压力山大，他们不仅要进行进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算，还要完成凭证生成以及报表分析等工作，而人工操作难免会出现错误和风险。

企业还面临着业财融合的难题，业务数据和财务数据仿佛被一道无形的墙隔开，形成了信息孤岛。这使得企业无法实时掌握经营状况，决策缺乏有力的数据支持。同时，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难以实现，进、销项发票管理困难重重，严重影响了企业的合规经营和成本控制。采购支出透明度在这样的环境下也大打折扣，企业难以清晰地了解每一笔采购支出的去向和用途。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务，有助于提升采购支出透明度，让企业对每一笔采购支出都能了如指掌。

使命愿景：赋能未来财务与企业

合思的使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放员工双手以激发创造力。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，打破信息孤岛，实现数据连通。通过提供无需报销的解决方案，让消费即合规，采购即报销，大大提升了企业财务数字化的实践效率，也让采购支出透明度得到显著提升。企业可以实时监控采购支出情况，确保每一笔资金都用在刀刃上。

模块大观：多元功能铸就财务堡垒

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能环环相扣，为企业的费用控制提供了全方位的支持，有助于提高采购支出透明度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格，同时也能让企业清晰地了解采购支出的具体情况，提升采购支出透明度。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在提升采购支出透明度方面，合思档案可以让企业方便地查阅和管理采购相关的会计档案，确保每一笔采购支出都有迹可循。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，可实现发票常态化处理，经营实时化分析。这使得企业能够实时掌握采购支出的动态，及时调整采购策略，进一步提高采购支出透明度。

亮点创新：科技引领财务变革

合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了报销效率，还让采购支出更加透明，企业可以清晰地看到每一笔采购支出的详细信息。

合思产品还与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接，实现数据连通，打破信息孤岛。这使得企业能够全面掌握采购支出的相关信息，提升采购支出透明度。

合思商城的同屏比价功能独具特色。它聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购过程中，企业可以通过同屏比价功能，清晰地了解不同供应商的价格差异，从而选择最优的采购方案，提高采购支出透明度。

合思档案的无序归档功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这使得企业在管理采购相关的会计档案时更加方便快捷，能够及时查阅和分析采购支出情况，进一步提升采购支出透明度。

显著优势：效率成本双优化

合思产品在提升效率和降低成本方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，该方案还能减少财务入账归档时间85%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

在成本节约方面，合思产品能节约场地、耗材成本70%。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳运营的理念。此外，合思产品使业财流程数字化程度可达95%，数据安全合规100%。在提升采购支出透明度方面，这些优势使得企业能够更加准确、及时地掌握采购支出情况，确保采购支出的合规性和透明度。

精准定位：目标用户与多元场景

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策，了解企业的采购支出情况，优化采购策略，提升采购支出透明度。财务人员可以极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，确保采购支出的准确记录和管理。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，让采购过程更加便捷，同时也便于企业对采购支出进行监控和管理。

其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。合思产品可应用于多种业务流程，如合思付款的应付立账、票据核销、对账结算；合思收款的应收立账、实收清分、认款开票等。在这些场景和流程中，合思产品都能有效提升采购支出透明度，让企业对采购支出有更清晰的认识。

成功见证：案例与评价铸信任

众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在采购支出管理方面也让动力源对每一笔采购支出都有了更清晰的了解，提升了采购支出透明度。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的同屏比价等功能，徐福记能够更加合理地安排采购支出，提高了采购支出透明度。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得中交水运规划设计院有限公司在采购相关档案管理方面更加高效，能够及时查阅和分析采购支出情况，进一步提升了采购支出透明度。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品来解决财务数字化转型中的问题，提升企业的经营管理效率。在采购支出管理方面，合思产品帮助汉威科技集团实现了采购支出的透明化管理，让企业能够更好地控制采购成本。

综上所述，合思产品通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块，为企业提供全方位财务数智化服务，有效提升了采购支出透明度，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

如果您希望提升企业的采购支出透明度，推动企业财务数字化转型，选择合思是您明智的选择。让未来财务更轻松，让有限更有效，合思将助力您的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品。