合规数字解决方案助力企业突破困境

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在发展过程中面临着各种各样的挑战。让我们一起来看看几个不同领域的企业，它们有着怎样的业务状况和亟待解决的问题。

有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。还有某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。世界500强旗下的教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需要管理。另外，有一家企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。

困境剖析：探寻企业痛点根源

• 零食品牌：流程繁杂成本高
  国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。

• 数字阅读：数据分散效率低
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量凭证打印粘贴，人效太低。全业务数据打印纸质副本报销、入账等造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难，无法适应企业快速扩张需求。

• 教育服务：系统独立管理难
  教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 某企业：手工操作决策难
  某企业日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。

精准施策：合规数字解决方案登场

• 零食品牌：消费入账归档一站式
  针对国民经典零食品牌，我们提供合规数字解决方案——合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 数字阅读：业财平台建设新助力
  为数字阅读品牌提供合规数字解决方案，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

• 教育服务：全生命周期电子化管理
  为教育服务品牌提供合规数字解决方案——合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，实现自动归档，涵盖智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。

• 某企业：报销体验全面升级
  为某企业提供合规数字解决方案，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

稳步推进：方案实施步骤详解

• 零食品牌：有序消费核算与管理
  国民经典零食品牌员工进行差旅申请和业务审批后，在合思商城或TMC进行消费。财务通过对账结算中心完成核算和记账，档案管理按照不同环节的级别进行操作。

• 数字阅读：逐步优化业财平台
  数字阅读品牌在合思的协助下，逐步推进业财平台建设。从数据整合到流程优化，提升财务工作的准确性和及时性。

• 教育服务：连接系统实现自动归档
  教育服务品牌通过连接异构系统，实现档案应收尽收。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行自动归档的各项操作。

• 某企业：嵌入流程优化环节
  某企业与合思合作，将合思的合规数字解决方案嵌入企业的业务流程，实现申请、消费、报销、入账、归档等环节的优化。

显著成效：方案实施成果展现

• 零食品牌：成本节约效率提升
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 数字阅读：增效降本合规先进
  数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务：转型加速效能提升
  教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

• 某企业：协同增效决策科学
  某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

客户见证：真实反馈增强可信

• 零食品牌：多系统打通可参考
  国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思合规数字解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。

• 数字阅读：降本可期待融合
  数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

• 教育服务：自动化提升显成效
  教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

• 某企业：简化流程降本增效
  某企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也面临着类似的困境，不妨来免费试用合思的合规数字解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。