在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶目标加速进阶。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心痛点,同时也是实现数字化转型的关键环节。
国家适时推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强大助力。尤其是处于工业化中后期的企业,对更为灵活、高效的财务管理系统的需求日益迫切,精细化管理成为企业提升竞争力的必由之路。费控报销作为财务管理的重要环节,正朝着“无需报销”的先进模式快速发展。目前,费控报销领域的头部厂商已经率先迈入这一新时代。在这样的大背景下,企业面临着诸多挑战,而财务风险防范的重要性愈发凸显。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正以其卓越的产品和服务,为企业应对这些挑战提供有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜在的净利润,在财务风险防范方面发挥着重要作用。
合思不仅是专精特新企业的代表,更是行业内备受瞩目的创新力量。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实保障。
在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。这些企业通过合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务风险防范方面取得了显著成效,真正让企业资源发挥出更大的价值。
合思核心产品:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在财务风险防范方面形成了一套完整的体系。
“无需报销”的解决方案是合思的一大创新亮点。该方案的落地采用分场景、分阶段的策略,将复杂的数字化建设任务化整为零,为企业提供了最佳的切入路径,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。这不仅提高了报销流程的效率,还大大减少了人为错误和财务风险。
费控管理平台作为合思产品的重要组成部分,其发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同和智能化等关键词贯穿其中,通过整合各方资源,实现数据的实时共享和智能分析,为企业的财务风险防范提供有力的数据支持。
在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中,业财打通是必然的发展方向。合思的产品通过优化流程、统一数据和打通系统,帮助企业实现了流程规范化、数据统一化和系统打通,有效防范了财务风险的发生。
合思优势:对比传统,脱颖而出
与传统费控管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规性等方面具有显著优势,这些优势对于企业的财务风险防范至关重要。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏有效的系统辅助。报销流程冗长且复杂,需要投入大量的人力和时间,效率低下,持续消耗着企业的资源。而合思的产品实现了自动化和智能化报销,大大提高了报销效率,减少了人为错误,有效降低了财务风险。
传统报销方式下,财务人员只能在事后获取消费信息,需要将单据与业务一一匹配,主管领导批复后才能完成付款。同时,归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表,不仅效率低下,而且容易出现数据错误和财务风险。合思的产品能够实现实时数据采集和呈现,电子凭证自动归档,提高了数据的准确性和及时性,为财务风险防范提供了有力保障。
传统费控管理在功能模块搭建和适应企业组织结构变化方面存在明显不足,无法精准满足企业的多样化需求。而合思的产品具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够根据企业的实际需求进行定制化配置,适应更加复杂多样的业务场景,有效防范因管理不善而导致的财务风险。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这有助于企业更好地控制成本、提高效益,从根本上防范财务风险。
合思应用案例:多行业验证价值
合思的产品在不同行业都有广泛的应用,以下是一些典型案例,充分展示了其在实际应用中的效果和客户价值,同时也体现了其在财务风险防范方面的重要作用。
中国某知名制药公司在使用合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,大大降低了财务风险。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效防范了财务风险的发生。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的财务风险防范提供了有力支持。
合思未来:引领财务数智化新趋势
合思的产品具有显著的优势和价值,能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收,在财务风险防范方面发挥着重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性和提升金融能力等,为企业提供更加全面、优质的财务数智化服务,进一步加强企业的财务风险防范能力。
以费控管理为切入点,合思将由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的财务风险防范提供更加坚实的保障。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,费控系统将成为企业财务管理中不可或缺的一部分。合思将在这一市场中持续发挥重要作用,为企业的财务风险防范提供有力支持。
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