在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性和必要性日益凸显。企业在数字化进程中，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等实现了线上业务处理的便捷化，但在档案归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题以及数据存储线下载体的问题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思创立于 2014 年 11 月，始终致力于云产品服务的创新。凭借数字科技和前瞻的创想理念，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
电子会计档案管理市场形势洞察
近年来，电子会计档案管理的政策环境和行业趋势都发生了重大变化。政策层面，电子发票接收的合法性得到了充分肯定。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号明确了电子会计档案的法律效力，规定满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，从部门规章到国家法律全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这样的市场环境和自身实力基础上，合思积极推动电子会计档案管理的发展，为企业提供智能合规管理的解决方案。
传统档案管理痛点剖析
传统档案管理模式给企业带来了诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。
财务人员在传统档案管理中也面临着巨大的压力。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了财务人员的工作热情。此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间，降低了工作效率。传统档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案容易损坏，给企业带来潜在的损失。
合思整体解决方案策略揭秘
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思不止是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思档案提供了针对性的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，助力企业实现智能合规管理。
此外，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供更加稳定、高效的档案管理支持。
合思档案解决方案核心模块解读
- 大数据解决方案：释放海量数据价值
合思的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过大数据技术，企业可以更加精准地分析和利用档案数据，为决策提供有力支持，实现智能合规管理。 - 档案扩展解决方案：灵活管理多元档案
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，该方案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理策略，确保档案管理的全面性和有效性。 - 证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，该方案将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的智能合规管理提供坚实保障。 - 数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思的数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。该方案有效解决了企业在数电票管理中的难题，提高了数电票管理的效率和准确性，助力企业实现智能合规管理。
合思档案解决方案竞争优势凸显
合思档案解决方案具有诸多显著的竞争优势。在调阅方面，便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，合思为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动企业智能合规管理。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其 100%自动归档功能，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。该方案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的智能合规管理提供持续保障。
合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。服务 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，这些荣誉和认证充分证明了合思档案解决方案的可靠性和专业性。
合思档案解决方案成功案例展示
众多企业通过合思档案解决方案实现了档案管理的优化和升级。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量 14W + ，单据总量 50W + ，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次，有效实现了智能合规管理。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，助力企业实现智能合规管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业带来了显著的效益提升，实现了智能合规管理。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了企业的智能合规管理。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供电话 400 – 105 – 6505 咨询服务，官网为 www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序等服务渠道。合思档案系统为企业提供多维度、精细化的档案查阅需求支持，如支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，为企业的智能合规管理提供全方位的服务保障。
合思档案解决方案价值展望
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续以客户为中心，不断提升产品的性能和服务质量，持续创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，携手企业共同应对数字化时代的挑战，共创美好未来。
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