合规数字解决方案，助力企业费控及差旅管理突围

自 2022 年底疫情退潮，商业活动似久闭闸门后的洪流，迅猛复苏。2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务，无论是飞机、酒店，还是火车、用车、用餐等，均呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比飙升 220.11%，环比也上升了 95.49%。实体经济活动显著增加，制造业更是一马当先，消费金额同比增长 397.22%。

然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。即便如此，交易总量仍未恢复到 2019 年疫情前的峰值。在商务消费价格和成本上升的当下，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力如泰山压顶。在这样复杂的市场形势下，企业费控及差旅行业的发展走向，备受关注。合规数字解决方案，正是企业突破困境的关键所在。

企业费控及差旅痛点剖析

在当前经济环境下，企业在费控及差旅方面面临着诸多棘手问题。

从成本角度看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，企业人均商务消费金额受疫情不同阶段影响，波动剧烈。自 2023 年初疫情退潮后，该金额快速攀升，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比涨幅超 50%。这意味着企业在商务活动中的支出大幅增加，成本压力与日俱增。合规数字解决方案能够精准把控成本，为企业减轻负担。

效率问题更是企业的心头之患。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达 22.02%，两者合计超过半数。繁琐的流程不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响企业的正常运营。合规数字解决方案可以通过自动化流程，提高处理效率，让企业告别繁琐的人工操作。

在综合管控层面，企业同样面临着巨大挑战。有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，这使得企业难以在费用发生前进行有效的规划和控制，容易导致费用超支。19.86%的企业则表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”，缺乏明确的费用标准和决策依据。合规数字解决方案能够提供全面的管控功能，实现事前、事中、事后的全程监控，帮助企业做出更明智的决策。

此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。这表明企业在发票层面的合规性风险日益凸显，一旦出现问题，可能会面临严重的法律后果。合规数字解决方案可以对发票进行严格的审核和管理，确保企业的财务合规。

合思合规数字解决方案策略

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，针对企业费控及差旅痛点，提出了全面的合规数字解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够满足企业在费控及差旅管理方面的多样化需求。

随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移成为必然趋势。企业更加注重成本控制的精细化，积极寻找各种降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。同时，企业也在努力消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等，以实现降本增效。此外，企业对数字化分析的关注度也越来越高，希望通过数据分析找到影响降本增效的深层因素。合规数字解决方案正是顺应了这一趋势，帮助企业实现数字化转型和智能化发展。

降本增效、风险管控，离不开数字化、智能化技术的支持，更需要员工的积极参与。这是企业未来发展的必由之路，合思的合规数字解决方案将为企业提供有力的保障。

合思合规数字解决方案核心模块

合思的合规数字解决方案包含多个核心模块，为企业提供了全方位的支持。

预算管控方面，2023 年 7 月合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更好地控制费用支出，确保预算的合理使用。合规数字解决方案可以实时监控预算执行情况，及时提醒企业进行调整，避免超支现象的发生。

消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并通过系统实现了自动化管控。合规数字解决方案可以根据企业设定的标准，自动审核消费行为，对不符合标准的费用进行拦截，确保企业的费用支出符合规定。

线上支付也是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这说明企业越来越倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，以提高支付环节的效率，降低操作成本。合规数字解决方案提供安全、便捷的线上支付功能，让企业的资金流转更加顺畅。

在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合规数字解决方案可以实现业务数据与财务数据的实时同步，自动生成准确的记账凭证，减少人工干预，提高财务工作的准确性和效率。

合思合规数字解决方案优势凸显

与其他竞争对手相比，合思的合规数字解决方案具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，能够为客户提供及时、高效的服务。合规数字解决方案依托合思强大的资源和网络，为企业提供更优质的保障。

基于广泛连接的生态，合思能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。这种一站式的服务模式，能够让企业的费控及差旅管理更加便捷、高效。合规数字解决方案整合了各种资源，为企业打造了一个全面的管理平台。

合思拥有强大的技术研发能力，随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术。合思积极应用这些技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。合规数字解决方案采用先进的技术架构，为企业提供更智能、更安全的服务。

合思积累了丰富的行业经验，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。通过深入了解企业需求，合思能够提供更贴合实际的解决方案。合规数字解决方案是基于大量实践经验总结而来，能够真正满足企业的痛点和需求。

合思合规数字解决方案成功案例

合思的合规数字解决方案在不同企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。

L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品前，员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思解决方案后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合规数字解决方案让该企业的费控及差旅管理实现了质的飞跃。

连锁经营上市公司面临员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原有 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源；更降本的出行接入国内 40 + 航司；更丝滑的体验让员工可双平台选择。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合规数字解决方案为该企业解决了管理难题，提升了企业的竞争力。

某企业月均差旅 GMV80 万 + ，未使用合思商城前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨员工负面情绪高。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合规数字解决方案帮助该企业实现了差旅成本的有效控制。

通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合规数字解决方案提高了企业的报销效率，减轻了员工和财务的负担。

合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户能够顺利使用合规数字解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保证产品和服务的先进性和稳定性。为客户提供持续的技术支持，让客户始终能够使用到最新、最优质的解决方案。合规数字解决方案在研发过程中充分考虑了企业的需求和市场的变化，不断进行优化和升级。

在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。无论是咨询、培训还是售后维护，合思都能为客户提供全方位的支持。合规数字解决方案依托强大的服务网络，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思拥有专业的技术团队和完善的数据安全保障体系，确保客户数据的安全和隐私。让客户放心使用其服务，不用担心数据泄露等问题。合规数字解决方案采用了先进的安全技术，对企业的数据进行严格的保护。

合思通过未来财务人研究院、合思公众号等平台，为客户提供企业调研、专家访谈等服务。深入了解客户需求，为客户提供更优质的解决方案。合规数字解决方案是在深入了解企业需求的基础上研发而来，能够真正满足企业的实际需求。

合规数字解决方案助力企业未来发展

降本增效是企业经营永恒的命题，合思的合规数字解决方案帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术。合思将继续积极应用这些技术，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。

未来，企业降本增效、可持续发展需要依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现更好的发展。如果您想体验合规数字解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。