合思:提升采购支出透明度,引领财务数智化转型

合思:提升采购支出透明度,引领财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。众多企业都敏锐地意识到,拥有高效的财务数智化解决方案是提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片充满机遇的市场中崭露头角,占据了重要地位。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜在净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效,这充分体现了市场对合思的高度认可。而合思在提升采购支出透明度方面,更是有着独特的优势和卓越的表现。

传统财务痛点:采购支出迷雾重重

在传统财务模式下,企业的采购支出管理就像是在迷雾中摸索前行。员工在进行报销时,流程繁琐得如同走迷宫。他们需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和精力。

财务人员更是压力山大,费控缺乏明确标准,付款难以按照计划进行,回款溯源犹如大海捞针,进销项发票管理也混乱不堪。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还让采购支出的透明度大打折扣。

企业内部信息存在严重的孤岛现象,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。数据无法连通,使得企业在决策时就像盲人摸象,无法全面、准确地了解采购支出的真实情况,严重影响了企业的决策和运营效率。

传统财务模式下,企业对于各项收付款、开收票进度难以实时掌握,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就如同在黑暗中航行的船只,没有明确的方向,不利于企业的稳健运营和科学决策,采购支出的透明度也无从谈起。

合思策略:穿透采购支出迷雾

合思为解决企业财务痛点,制定了一套全面而独特的策略,犹如一把利剑,穿透采购支出的重重迷雾。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能性能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更全面、更贴心的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力,为提升采购支出透明度提供了坚实的保障。

核心模块:照亮采购支出每一处角落

合思拥有多个核心模块,就像一盏盏明灯,照亮了采购支出的每一处角落,显著提升了采购支出透明度。
合思费控
全链路透明管控
:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业对采购支出的每一个环节都了如指掌,真正做到了全链路透明管控,有效助力企业降本增效、合规经营。
合思商城
智能比价透明消费
:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在采购过程中可以清晰地比较不同供应商的价格和服务,采购支出透明度大幅提升。
合思档案
安全高效的支出记录
:合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以对采购支出的相关档案进行安全、高效的管理和查询,进一步提升了采购支出透明度。
合思付款
精准规划透明结算
:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。让企业的采购付款过程更加精准、透明,避免了不必要的支出和风险。

竞争优势:采购支出透明的保障

与市场上其他同类产品相比,合思在提升采购支出透明度方面具有显著的竞争优势。
技术优势
安全高效的保障
:合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,从技术层面保障了企业采购支出数据的安全合规。同时,运用先进的AI数字科技,实现智能匹配、自动生成等功能,大大提升了工作效率,让采购支出的处理更加准确、快速,进一步增强了采购支出透明度。
服务优势
贴心周到的支持
:合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是在系统使用过程中遇到问题,还是需要定制化的解决方案,合思都能提供贴心周到的支持,确保企业的采购支出管理顺畅、透明。
生态优势
打破信息孤岛
:合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上全面了解采购支出的相关信息,采购支出透明度得到了质的提升。
创新优势
引领行业变革
:合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及企业费控报销管理无需报销分级标准,引领了财务数智化的创新发展。这些创新举措能够更好地满足企业不断变化的需求,让企业在采购支出管理方面始终保持领先地位,进一步提升了采购支出透明度。

成功案例:采购支出透明的见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,显著提升了采购支出透明度,为企业带来了实实在在的效益。
动力源
效率提升成本降低
:北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业对采购支出的管理更加高效、透明,能够及时掌握每一笔支出的情况,为企业的决策提供了有力支持。
徐福记
差旅费用大幅节约
:徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅采购方面的支出更加透明,能够清晰地看到每一笔费用的去向和节约情况。
中交水运规划设计院有限公司
档案管理高效透明
:使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业对采购支出相关档案的管理更加高效、安全,采购支出的历史记录和相关信息一目了然,采购支出透明度显著提升。
汉威科技集团
运营效率和决策科学性提升
:作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其更好地管理财务收支,提升了企业的运营效率和决策科学性。企业在采购支出管理方面更加规范、透明,能够根据准确的支出数据做出合理的决策。

服务体系:全方位保障采购支出透明

合思拥有完善的服务体系,为企业提升采购支出透明度提供了全方位的保障。
研发中心
技术创新的源泉
:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,致力于产品的技术创新和功能优化。通过持续的研发投入,合思能够及时跟上市场需求的变化,为企业提供更加先进、高效的采购支出管理解决方案,确保采购支出透明度不断提升。
直营服务网络
本地化的贴心服务
:在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户沟通交流,了解客户需求,及时解决客户问题。合思的服务团队深入了解当地企业的特点和需求,提供本地化的服务支持,让企业在采购支出管理过程中感受到贴心、便捷的服务,进一步保障了采购支出透明度。
合作伙伴
拓展服务的广度
:通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展市场,为客户提供更广泛的服务。合思与合作伙伴紧密合作,共同为企业提供一站式的采购支出管理解决方案,让企业能够享受到更加全面、优质的服务,提升采购支出透明度。
技术支持与培训
提升使用体验
:合思为客户提供专业的技术支持和培训服务,帮助客户更好地使用产品。通过技术支持,企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决;通过培训服务,企业员工能够熟练掌握产品的使用方法,提高工作效率。这不仅提升了客户的使用体验,也为企业提升采购支出透明度提供了有力支持。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在提升采购支出透明度方面更是表现卓越。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,提升服务质量。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现可持续发展。合思凭借其先进的技术、丰富的经验、全面的服务体系和众多的成功案例,是企业实现财务数字化转型、提升采购支出透明度的可靠伙伴。

如果您想亲身体验合思在提升采购支出透明度方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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