智能数据分析助力企业财务数字化转型，合思引领费控管理新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而企业费控管理依据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级，“无需报销”已然成为费控管理的未来发展方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案。

市场形势：政策与发展催生财务数字化转型需求

在电子发票政策的推动下，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着中国进入了后工业化时代。在这个时代，企业需要依靠智能数据分析进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，精细化管理成为了企业的必然选择。此外，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析：费用管理难题亟待解决

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业的资源，也给各方带来了不佳的报销体验。

在费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下转移到了线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后获取消费信息等。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控系统的协同作用

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅局限于费控管理本身，更是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。智能数据分析在这一过程中发挥着重要作用，通过对大量财务数据的分析，企业可以更好地了解自身的费用支出情况，制定更加合理的预算和决策。

核心模块：费控管理平台的强大功能

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。该平台可实现预算管理、费用报销、发票管理、采购管理、合同管理、应付管理等功能，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴。智能数据分析在费控管理平台中贯穿始终，通过对各项费用数据的实时分析和监控，企业可以及时发现问题并采取相应的措施。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能数据分析为财务中台的自定义管理提供了数据支持，使企业能够根据自身实际情况进行精准管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了其技术研发和业务拓展，使其能够不断投入资源进行智能数据分析等技术的创新和应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其市场认可度较高。合思采用软件 + 商城的模式，能够提供更全面的服务，满足企业多样化的需求。这种模式愈发被市场认可，也为合思在竞争中赢得了优势。智能数据分析在合思的服务中起到了关键作用，通过对客户数据的分析，合思可以为客户提供更加个性化的解决方案。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司使用合思的解决方案定制搭建讲者库，通过智能数据分析，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，银企直连一键支付，减轻了出纳的工作量。智能数据分析帮助该制药公司更好地管理讲者费用，提高了费用管理的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。智能数据分析为该公司的费用管理提供了决策支持，提高了报销审批效率，削减了运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能数据分析帮助该餐饮品牌更好地监控费用支出情况，优化了资金管理。

服务体系：全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级。智能数据分析是研发团队的重要工具，通过对市场需求和客户反馈的分析，研发团队可以及时调整产品功能，满足客户的不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全面的销售和服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，并提供及时、高效的售后服务，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。智能数据分析在售后服务中也发挥着重要作用，通过对客户使用数据的分析，服务团队可以提前发现潜在问题，为客户提供更加贴心的服务。

结尾：携手合思，共赴财务数字化未来

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断拓展其业务边界，提供更综合的解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思带来的智能数据分析与财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。