合思财务数智化解决方案:开启企业财务软件使用新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业财务软件使用新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着重重挑战。员工报销流程犹如一场繁琐的马拉松,需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,大量的时间和精力被无情消耗。财务人员处理发票和记账工作也主要依赖人工,效率低下不说,还容易出错,费用合规控制和预算管理更是难题。

企业在采购、销售等业务环节,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题频繁出现,导致对公业务处理复杂,经营分析难以实时化,企业决策的科学性受到严重影响。不同系统之间宛如一个个孤立的岛屿,数据无法有效连通,业财融合难以实现,数据价值无法充分挖掘,管理效能提升更是无从谈起。会计档案管理方面,人工装订凭证并归档的方式不仅耗费大量人力物力,检索困难、占用物理空间等问题也让人头疼不已,而且难以满足数据安全合规的要求。

面对这些传统财务管理的痛点,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务软件使用带来了全新的变革。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了高效的财务软件使用之旅,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:助力业财融合释放资源价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业提升管理效率、降低成本、增强合规性,实现可持续发展。让企业的有限资源在财务管理中发挥更大的价值,真正做到“让有限更有效”。

以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业构建开放、高效的业财融合生态,推动企业财务管理向数字化、智能化转型,是合思的重要愿景。合思希望通过不断创新和优化产品与服务,成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、可靠的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让更多企业在财务软件使用中受益。

合思产品模块:功能强大覆盖全流程

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在财务软件使用中,通过合思费控能有效提升费控管理的效率和精准度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业使用合思商城进行财务软件使用时,能更好地管理差旅和企业消费,降低成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。企业在财务软件使用中运用合思档案,能大大提升档案管理的效率和质量。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在财务软件使用中,借助收支管理模块能更好地管理对公业务财务。

合思产品亮点:创新驱动引领财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让企业在财务软件使用中更加轻松。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同,为企业提供一站式的财务数智化服务。企业在财务软件使用中,借助合思的广泛连接生态,能实现更高效的财务管理。

  • PaaS平台:灵活定制满足个性需求
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可定制的数字化解决方案,满足不同企业的个性化需求。不同规模和需求的企业在财务软件使用中,都能通过合思PaaS平台找到适合自己的财务管理模式。

  • 费控报销分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务软件使用中更有针对性。

合思优势凸显:传统方案望尘莫及

  • 效率提升显著
    在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。企业在财务软件使用中,能切实感受到合思带来的效率飞跃。

  • 成本节约可观
    成本节约上,合思可节约场地、耗材成本70%;通过“买贵赔”“合力省”等机制,帮助企业降低差旅等费用支出。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在财务软件使用中,能有效降低成本,提高经济效益。

  • 合规保障有力
    合规保障方面,合思的风控体系和智能规则引擎可确保企业财务收支合规,如在费用控制、发票管理、档案归档等环节,有效拦截不合规行为,保障数据安全合规达100%。企业在财务软件使用中,能放心地进行财务管理,不用担心合规问题。

  • 灵活扩展适配
    合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置。无论是中小企业还是大型集团企业,都能找到适合自己的解决方案,在财务软件使用中实现个性化的财务管理。

目标用户与场景:全面覆盖精准服务

  • 目标用户多样受益
    老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在财务软件使用中,老板能更好地掌控企业财务状况。

财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员在财务软件使用中能提高工作效率和质量。

员工使用合思可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在财务软件使用中能体验到便捷和高效。

  • 应用场景丰富多元
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在不同的应用场景中使用财务软件,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例见证:卓越价值有目共睹

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,面对复杂需求总能第一时间解决。在财务软件使用方面,动力源取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记在财务软件使用中,有效降低了差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。该企业在财务软件使用中,档案管理效率大幅提升。

众多国央企、大型上市公司选择合思,如汉威科技集团、中影股份等,体现了合思产品在不同行业和规模企业中的广泛适用性和可靠性。越来越多的企业在财务软件使用中选择合思,见证了其卓越的性能和实际效果。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,见证了合思产品的卓越性能和实际效果。

合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态和开放的业财融合体系,具有高度的灵活性、创新性和可扩展性,能够满足不同企业的多样化需求。诚邀更多企业加入合思的大家庭,开启免费试用,共同开启财务数智化转型之旅,让有限更有效,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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