在当今风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键密钥。然而,许多企业在财务管理方面仍深陷传统模式的泥沼,难以自拔。
传统的财务管理模式,如同一个混乱无序的迷宫。多系统林立,各个系统独立运转,形成了一座座数据孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献微乎其微。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间割裂严重,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构不断扩张,各主体流程繁复,这些问题导致企业财务管理效率低下,成本急剧增加。随着企业的发展,传统的财务管理方式已远远无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决行业痛点提供了行之有效的方案,尤其在财务数据集中管理方面表现卓越。
一站式破局:合思全面财务数字化解决方案
合思深知企业在财务管理中的困境,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,有效实现了财务数据集中管理。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成功能,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就像是拆除了数据之间的围墙,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验大幅提升,数据统计效率也得到了质的飞跃,为财务数据集中管理奠定了坚实基础。
无需报销解决方案更是合思的一大创举。它让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效便捷,极大地提高了财务数据集中管理的效率。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控,有助于企业更好地进行财务数据集中管理,合理控制成本。
科技赋能:合思产品核心功能与优势
合思产品拥有众多核心功能,在提升效率、降低成本、加强管控等方面优势显著,进一步助力企业实现财务数据集中管理。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能的结合,让审批流程变得透明化、线上化。借助先进的OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量,使得财务数据能够更准确、及时地集中管理。
发票自动验真、查重功能为企业的财务管理保驾护航。它有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。系统进行审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置巧妙地解决了通讯问题,通过EAI接口能够自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率,确保财务数据集中管理的准确性和规范性。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,加强了财务数据集中管理的安全性和可靠性。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的便利,能够有效节省成本。它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的出行体验,还增强了企业的费用管控能力,使得财务数据集中管理更加科学、合理。
多行业验证:合思产品应用成效与价值
合思产品在多个不同行业都有着广泛的应用,取得了显著的成效,充分证明了其在财务数据集中管理方面的强大能力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直联后,企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从原本的14天大幅缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了有效提升,实现了高效的财务数据集中管理。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,企业能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况,加强了财务数据集中管理的精细化程度。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,为财务数据集中管理提供了有力保障。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。同时,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元,极大地优化了财务数据集中管理的流程。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在财务数据集中管理方面取得了显著的成效。
选择合思的财务数字化解决方案,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来,加入合思的数字化转型之旅,与众多优秀企业一起,借助合思的财务数字化解决方案,提升企业的核心竞争力,迎接未来的挑战。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业实现可持续发展的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验财务数据集中管理带来的便捷与高效。