合思财务数智化解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务数智化解决方案:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升核心竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的“信息孤岛”,数据无法流通共享,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。例如,一些企业先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。

传统手工报销模式更是让企业苦不堪言。其操作体验差、合规性难以保障、数据分散且信息滞后等弊端,不仅大幅增加了财务人员的工作量,还严重降低了管理决策的及时性和准确性。员工报销周期漫长,会计需处理大量繁琐事务,企业运营效率和成本控制受到极大影响。

随着企业业务的不断拓展,对公业务管控、财务合规高效以及流程优化等需求愈发迫切。一套全面的财务数字化解决方案成为企业发展的刚需。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业带来了破局之道。

合思:财务数智化的全能伙伴

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一支专业的研发和服务团队。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时,全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能为企业提供及时、高效的服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深入洞察企业的需求和痛点,为企业量身定制个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有广泛的适用性,无论是专精特新企业还是大型集团公司,都能从中受益。

合思产品功能:构建财务数字化生态

  • 费控报销:打破数据壁垒,开启高效报销新时代
    合思费控支持多系统集成,实现数据的无缝互通,成功打破数据孤岛。其无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和合规性。实时发票监控功能在费控报销中发挥着重要作用,对每一张发票进行实时跟踪和监控,确保发票的真实性和合规性,有效防止假票、错票、重票的出现。例如,某企业通过合思费控实现多系统集成后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。

  • 合思商城:资源聚合,节省企业成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费严格受申请单和差标管控,确保消费行为符合规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。实时发票监控贯穿商城消费的全过程,保障每一笔消费对应的发票真实有效。如某企业通过合思商城实现了差旅订购的合规化和便捷化。

  • 合思BI:数据洞察,助力决策精准化
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。支持自定义报表查询,满足不同岗位人员对数据的查询需求。通过实时发票监控,能够及时获取发票相关的数据,为数据分析和决策提供有力支持。例如,某企业通过合思BI实现对各项费用的自动快速生成分析报表,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒,实现系统协同
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。实时发票监控确保在数据流转过程中发票信息的准确性和完整性。如某企业通过开放平台实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率。

合思产品核心亮点:独特价值铸就竞争优势

  • 无需报销:颠覆传统,提升员工幸福感和财务效率
    无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。实时发票监控在这一过程中确保每一张发票都能准确无误地进入财务流程,提高了财务工作的准确性和效率。如多家企业通过无需报销解决方案,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。

  • 广泛连接:集成多系统,实现数据实时互通
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据的实时同步和互通,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。实时发票监控在多系统集成中保障发票信息在各个系统之间准确传递和共享。如某企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

  • 智能管控:实时监控,防范费用风险
    合思具备智能预算管控、发票智能校验、费用标准控制等功能,能够对企业的费用支出进行实时监控和管理,有效防止费用超标和违规行为的发生。实时发票监控是智能管控的重要组成部分,对发票的开具、使用等环节进行实时监督,确保企业的费用支出合规合理。如某企业通过合思费控实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 高效集成:快速对接,提升工作效率
    合思系统集成能力强,能够快速、稳定地与企业现有的信息化系统进行对接,实现业务流程的自动化和智能化,减少人工操作,提高工作效率。实时发票监控在系统集成过程中保障发票数据的准确传输和处理。如某企业以合思费控为核心打通与多个系统的数据互联互通,构建出便捷、高效费控平台。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

  • 提高效率:缩短报销周期,提升整体运营效率
    合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务审核和核算效率,进而提升企业整体运营效率。通过实时发票监控,能够及时发现和处理发票问题,避免因发票问题导致的报销延误。例如,某企业员工报销周期由原来的数周缩减至一周以内,效率提升显著。

  • 降低成本:减少人力和资源消耗,节约运营成本
    合思帮助企业减少财务人力成本,节约办公资源,降低企业运营成本。实时发票监控减少了发票查重、验真等工作量,降低了企业在发票管理方面的成本。如海威茨节省了大量打印纸,发票相关工作量大幅减少。

  • 加强管控:前置预算管控,规范报销流程
    合思实现预算管控前置,加强对公业务管控,规范报销流程,提高企业的财务管理水平。实时发票监控确保每一笔费用支出都有真实有效的发票支撑,加强了对费用支出的管控。如某企业对企业业务管控得到极大提升,预算管控有效落地。

  • 提升合规性:杜绝发票问题,确保财务合规
    合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。实时发票监控对发票的全生命周期进行监控,保障企业财务数据的合规性。如某企业通过合思费控解决了发票复核难题,加强了费用管控。

典型使用场景:全方位满足企业财务需求

  • 差旅费报销:线上化、自动化、合规化
    在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。系统自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅费报销的线上化、自动化和合规化。实时发票监控确保每一张差旅费发票都符合规定,提高了差旅费报销的合规性和效率。如多家企业在差旅费报销场景中实现了无需报销,提升了员工体验和财务效率。

  • 对公付款:规范合同管理,加强预算管控
    通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。实时发票监控在对公付款场景中保障每一笔付款对应的发票真实有效,加强了合同管理和预算管控。如多家企业在对公付款场景中加强了合同管理和预算管控。

  • 预算管控:跨系统管理,实时监控预警
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实时发票监控为预算管控提供了准确的发票数据,确保预算管控的有效性。如多家企业在预算管控场景中实现了预算的有效控制和实时监控。

  • 销售费用管理:精细化管理,数据支持决策
    对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。通过合思BI提供多维度的报表数据,为销售业务决策提供数据支持。实时发票监控确保销售费用相关发票的合规性和准确性,为销售费用管理提供了可靠的数据基础。如某企业在销售费用管理场景中实现了业财口径统一,提高了销售收款效率和报销效率。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

  • 动力源:多系统集成,效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过实时发票监控,保障了发票信息在多系统间的准确传递和合规使用。应用后,企业多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:管控升级,效率提升
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其面临支出散落多系统,预算统计难收口等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实时发票监控确保了每一笔费用支出对应的发票真实有效,加强了财务管控。应用后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:高速发展,财务支撑
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展过程中,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长等问题。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案。实时发票监控保障了资金支付与发票的匹配性,提高了财务安全性。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:费用管理,精准高效
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实时发票监控为费用数据统计和分析提供了准确的发票信息。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思:财务数智化领域的领航者

合思的市场定位明确,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理水平和运营效率。其差异化优势显著,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与多系统进行集成,实现数据的实时同步和互通。提供无需报销的解决方案,颠覆传统报销模式,为员工和企业带来便捷和价值。在多个行业拥有丰富的成功案例,具备深厚的行业经验和实践能力。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和智能管控的功能,合思能够打破企业的数据孤岛,实现业财融合,为企业的决策提供及时、准确的数据支持。

展望未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业量身定制个性化的解决方案,帮助企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨立即与合思联系,我们将为您提供专业的咨询和解决方案。现在免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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