合思:引领企业财务数字化转型,实现财务数据可视化新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现财务数据可视化新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。越来越多的企业意识到,运用数字化手段优化财务流程、提升财务管理效率和决策科学性,能够有效降低成本、增加利润,强化企业的核心竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务数字化领域,合思积累了丰富的经验,拥有专业的技术,致力于借助敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。

随着企业规模的持续扩大和业务的日益繁杂,传统的财务管理方式已难以满足企业需求。企业在财务收支管理、费用控制、预算管理、财务数据分析等方面遭遇诸多挑战,像多系统林立引发的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落实等问题层出不穷,迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案。

合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,成为众多企业财务数字化转型的理想之选。接下来,让我们深入了解合思强大的产品体系。

合思产品体系:构建财务数智化全景蓝图

合思精心打造了一套完整的财务数智化产品体系,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这个体系犹如一座功能齐全的财务大厦,各个产品相互协作,共同助力企业实现财务数字化转型。

合思费控作为核心产品之一,承担着费用精细化管理的重任。它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的数字化管理,帮助企业规范费用报销流程,提高报销效率,加强费用控制和合规性管理。有了合思费控,企业的费用管理变得更加有序和高效。

合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道。它聚合了丰富的供应商资源,支持企业进行集中采购和比价,实现企业因公消费的统一管理和控制。同时,合思商城与费控系统无缝对接,实现消费数据的实时同步和费用的自动核算,让采购与费用管理紧密结合。

合思BI为企业提供强大的财务数据分析功能,它能够实时展示企业的财务数据和经营指标,实现财务数据可视化。借助合思BI,企业管理者可以深入了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供有力的数据支持,让决策更加科学和精准。

核心产品功能:解锁财务高效管理密码

合思的核心产品在功能上独具特色,能够有效解决企业财务管理中的诸多难题。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,具备发票自动验真、查重功能,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让发票管理更加轻松。

在审批流程上,合思费控具有高度的灵活性和可配置性。企业可以根据自身的组织架构、业务需求和管理要求,自定义审批节点、审批规则和审批权限,实现审批流程的透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。

合思商城的采购优势也十分明显。它内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在采购时能够实时对比不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案,节省采购成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且由于合规性费控规则已前置,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

合思的银企直联功能实现了企业财务系统与银行系统的无缝对接,将实际业务与付款打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金管理更加安全可靠。

合思优势凸显:对比传统,脱颖而出

与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率提升、成本降低、数据安全等方面具有显著优势。

在效率提升方面,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。

在预算管控方面,传统方式往往存在预算与业务未链接、事后管控存在超标情况等问题。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。

对于多系统林立导致的数据孤岛问题,传统的解决方式往往是各系统独立运行,数据分散、信息滞后。而合思凭借其广泛连接的能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互通和共享。通过系统集成,企业可以实现财务数据可视化,让数据更加透明和可利用。

在数据安全方面,传统财务管理方式可能存在数据泄露、信息不及时等风险。而合思针对保密特殊要求的企业,定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障企业财务数据的安全和隐私。

典型案例见证:合思助力企业破局

合思的产品在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,成功解决了企业的实际痛点,带来了显著的成效和价值。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且组织架构复杂。在使用合思前,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。同时,通过合思BI实现了财务数据可视化,让企业管理者能够更好地了解企业财务状况。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务数据可视化也让企业对预算执行情况一目了然。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思前,存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。财务数据可视化帮助企业更好地掌握成本情况,优化生产流程。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思前,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。财务数据可视化让企业能够清晰地了解各项费用的支出情况,加强费用管控。

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业财务数字化转型中发挥了重要的作用。通过实现财务数据可视化,企业能够更好地把握财务状况,做出更明智的决策。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,拓展服务领域,提升服务质量,以更加优质的产品和服务满足企业日益多样化的需求。未来,合思将进一步深化与企业的合作,加强行业交流与探索,推动财务数字化技术在更多行业和企业的应用和普及,助力企业实现更高质量的发展,与企业携手共创更加美好的未来。同时,合思也将积极响应国家政策号召,为推动我国企业财务数字化转型和经济高质量发展贡献自己的力量,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴和引领者。

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captaincaptain
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